在使用Word的過程中,經常需要對內容進行排版。怎麼操作,才能事半功倍,效率更高呢?今天就跟大家分享8個隱藏的排版神技巧,每一個都很實用。
1、自動生成文字
在Word文檔空白處輸入=rand(),按Enter鍵之後,立馬生成一段官方的隨機文字,可以用這段文字進行排版操作練習。
2、自動生成單元格
在排版的時候,想要快速插入一個表格,文檔空白處輸入+-+,再按回車鍵,立馬出現一個表格。
3、快速輸日期和時間
在Word文檔空白處,快速輸入日期和時間,可輸入下面兩組快捷鍵。
快速輸入日期:Alt+Shift+D
快速輸入時間:Alt+Shift+T
3、快速移動文本位置
選中一段文本,按住鼠標左鍵不動,然後拖動文本,即可快速將這段文本移動到任意位置。
4、Alt鍵任意選擇
我們知道,在Word中選擇文字內容時,只能從頭選到尾,如果想要任意選取,其實通過Alt鍵則可以實現任意方形區域選擇,按住Alt鍵然後拖動鼠標進行選擇即可。
5、快速將標題分到每一頁
大多數人錄取標題時,通常是一頁一頁錄入,其實可以提前錄入好所有的標題,然後段落→換行和分頁→勾選段前分頁即可。
6、一鍵保存word中所有圖片
如果word里有N多張圖片,要怎麼快速保存呢?
我們可以選擇文件功能選項卡,點擊另存,將文件類型保存為網頁,此時word文檔將會自動保存為一個文件夾,這樣所有的圖片就被保存下來了。
7、快速繪製分割線
記住這幾個竅門,繪製分割線,so easy!
輸入三個"-"按 enter鍵快速繪製直線
輸入三個"*"按enter鍵快速繪製虛線
輸入三個"~"按enter鍵快速繪製波浪線
輸入三個"="按enter鍵快速繪製雙直線
輸入三個"#"按enter鍵快速繪製中間加粗的三直線
8、快速提取不能複製的網頁文字
上網查資料,遇到無法複製的網頁文字,不要用手一個個打字錄入了,用這個免費的小程序,拍個照片就能精準快速提取紙質文檔、圖片、網頁、書籍中的文字,秒變電子檔!
而且它還能將識別出來的文字翻譯、複製、轉發以及導出Word格式,免費使用。
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