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Office Word提高工作效率的十大技巧教程

現在是講效率的年代,我們怎樣才能夠在Word中「快」起來呢?下面是小編覺得word中最實用10個應用技巧。

word實用技巧教程

1.快速定位到上次編輯位置

打開Word文件後,按下【Shift+F5】鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示:其實【Shift+F5】的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按【Alt+Shift+D】鍵來插入系統日期,而按下【Alt+Shift+T】組合鍵則插入系統當前時間,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下【Esc】鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行飛,選擇「表格」菜單下的「標題行重複」複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按【Alt+Shift+←】鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按【Alt+Shift+→】鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

(1)選中文字後,按下【Ctrl+Shift+>】鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下【Ctrl+Shift+<】鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號。

(2)選中文字後,按【Ctrl+]】鍵逐磅增大所選文字,按【Ctrl+[】鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵【Ctrl+Shift+=】就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按【Ctrl+=】可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下【Ctrl+Z】鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」複選框(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,並移動光標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裏面的「頁眉」換成「正文」就行了。

責任編輯: 宋雲  來源:微IT極客網 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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