office辦公軟件三件套在PC端辦公領域的作用是無法超越的。今天小編就來跟大家分享一下word在使用過程中的一些技巧。
1.多次使用格式刷
一般的菜鳥使用格式刷的方法是這樣的：
選中文本--單擊格式刷--用格式刷刷中需要改格式的內容
這樣只能更改一次，現在小編要告訴你格式刷多次使用的正確使用姿勢：
選中文本--雙擊格式刷--刷中需要更改的內容
2.快速分頁
word分頁最low的做法就是：瘋狂地點擊「enter」鍵
一般人的做法就是：插入--插入分頁符
小編要告訴你一個最快的方法：直接按CTRL Enter鍵就可以實現分頁啦！
3.表格快速插入空行
通常來說，只要在表格右邊的空白位置點擊一下，然後按「enter」鍵，就可以插入一行空白行。
當然，如果你想一次插入多個空白行，除了不斷點擊「enter」鍵，還可以這樣做：
選中你想要添加的行數--右鍵單擊表格--插入--下方插入行
4.文字轉化成表格
通常，我們把網上的表格copy到word裏面，表格就變成下面這個樣子了.....
其實，這不是無藥可救的，只要你按照下面的方法操作，就可以復原！
操作：全選表格--插入--表格--將文字轉換為表格--確定
5.表格自動添加標題
我們用word做報告的時候，經常需要插入許多個表格。如果單獨給每個表格加標題很麻煩，我們可以利用題注功能，讓表格自動添加標題。
操作：引用--插入題注--自動插入題注--勾選「Miscrosoft Word表格」--設置基本信息（位置、編號、標籤等）--確定
6.兩端對齊
有時候，我們用word來輸入內容會需要應用兩邊對齊，中間留白的格式，比如製作簡歷的時候，我們希望它是這樣的：
然而現實的狀況是word的段落格式沒有這種選項，我們經常敲空格鍵敲到手酸，還是對不整齊！今天，小編要告訴你怎麼利用表格，不留痕跡地實現兩端對齊。
操作：插入表格並輸入內容--選中表格的內容設為「靠右對齊」--選中整個表格--單擊右鍵選中「邊框和底紋」--設置為「無」--確定
7.word轉換成pdf
由於word具有任意編輯的特點，我們發給客人確認的重要資料一般都習慣轉換成pdf文檔，自2010版office以來，word都自帶了word轉pdf的功能，操作也是大同小異。
操作:文件--導出--創建PDF/XPS文檔--選擇保存類型--發佈
註：如果需要一次把多份word文檔轉換成pdf文檔，可以利用迅捷pdf轉換器之類的第三方軟件進行轉換，速度更快，轉換率也很高。
8.常用快捷鍵
Ctrl Z：撤消上一操作
Ctrl Y：重複上一操作
Ctrl B：加粗
Ctrl U：為字符添加下劃線
Ctrl F4：關閉窗口
Ctrl F5：還原文檔窗口文檔大小
Ctrl F10：將文檔窗口最大化
Shift F3：改變字母大小寫
Ctrl E：段落居中
Ctrl J：兩端對齊
Ctrl L：左對齊
Ctrl R：右對齊
Ctrl Q：取消段落格式
Ctrl Shift A：將所有字母設為大寫
Ctrl Shift K：將所有字母設成小寫
