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實現PPT轉Word的方法 最簡單的那個在這裡

OFFICE的三件套——Word、PPT、Excel相信所有工作的朋友都不會陌生,這三位都是我們辦公中的“常客”,但總覺得它們“相處”並不是那麼的融洽,為什麼這麼說呢?因為它們之間的相互轉換都很麻煩,比如一份十幾頁的Word文檔轉換為PPT演示文件,基本就要用一個下午的時間來作複製粘貼了……

其實呢,Word、PPT、Excel之間的轉換並不需要用到“複製粘貼”哦,只是平時我們都沒有找到那條它們“友好”進行互轉互換的途徑。下面就讓小編告訴你,實現它們仨相互轉換的正確操作!

Word轉PPT

第一步,點擊“視圖”選項卡,選擇“大綱視圖”;

第二步,將正文各部分按照PPT頁面設計,對文字添加“大綱級別”:“1級”是PPT每頁的標題,“2級”是PPT該頁中的正文部分;

第三步,在“文件”-“選項”-“快速訪問工具欄”中,找到“發送到PPT”進行添加,搞定啦;

PPT轉Word

第一步,在“文件”-“選項”-“快速訪問工具欄”中,找到“在Word中創建講義”進行添加;

第二步,點擊快速訪問工具欄中的“在Word中創建講義”,選擇“只使用大綱”確定,PPT頁面中的文字就都“複製”到Word文檔中了。

不過這種做法不能把圖片也“複製”過去,如果想要整份PPT完好無損的轉換為Word文檔,將它用迅捷PDF轉換器轉換為PDF文件保存起來,也是可以直接用Word打開的哦。

Excel轉PPT/Word

將Word或者PPT轉換為Excel的情況幾乎沒有,Excel表格轉換到Word和PPT中卻是十分常見的。這種轉換一般沒有多大問題,無非就是把整個表格複製到文檔中,操作很少,但是還是有個小問題,就是Excel數據更新的時候,還要去另外的表格手動再改。下面小編就來說說,將Excel轉換為Word和PPT、而且還保證數據同步的操作吧。

第一步,選中要複製的Excel數據區域,右鍵“複製”;

第二步,在Word文檔中,右鍵“鏈接與保留源格式”或是“鏈接與使用目標格式”。

之後改動Excel數據,Word表格中的數據也會跟着變化了,PPT也是一樣的哦。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:搜狐 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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