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高效時間管理的6大法則

前幾天有朋友和我說,自己每天很忙又有種什麼也沒幹的感覺,一天就這麼過去了,覺得自己都對不起自己。

也有書友問我,你怎麼每天都有時間讀書學習呀?我買了很多書,卻沒有讀完一本,書都落灰了!

介於有朋友在時間管理上有一些問題,想了一下,寫一篇文章來回答朋友更好,下面是我對於時間管理的一些乾貨分享⬇

一、時間管理的基礎----精力管理

精力管理的三個習慣:好好睡覺、好好吃飯、好好運動。

你如何過好一天就會如何過一生,養成精力管理的三個好習慣,你做事就會高效很多。

睡眠篇:早睡早起身體好

早起

5000名JINS MEME佩戴者的平均數據顯示,人在一天中專注度最高的是早上6點到7點。早上的30分鐘等於夜間2個小時,我們可以利用早上的時間來投資自己,進行閱讀、課程學習、運動。

五個超輕鬆起床術:

沖澡(清醒頭腦)

開着窗簾(早晨的陽光灑在我們身上,可以促進我們腦內一種名叫血清素的神經遞質的分泌。血清素分泌越高,頭腦越清醒)

被鬧鐘吵醒後,睜眼在躺5分鐘(在陽光能夠照進來的房間裏,睜開眼睛5分鐘以上,血清素自然就開始合成了。「不想起床」「慵懶」的心情會被自然而然地置換成「神清氣爽」「朝氣蓬勃」的心情。)

有節奏的運動(散步、慢跑、上樓梯、廣播體操、深呼吸、大聲朗讀、發聲練習、唱歌等)

細嚼慢咽吃早餐(咀嚼可以提高血清素活力)

早晨絕不可以做的事:看電視,看電視會把大腦的黃金時間打亂,讓專注力蕩然無存。

早睡

早晨起床的生活習慣,可以決定人的「一天」。而睡前的生活習慣將決定人的「人生」。

六個超輕鬆早睡術:

提前調低臥室溫度,睡前關閉空調

電子設備放在遠離床的位置

睡前儀式感,互道晚安、泡腳

睡前冥想或聽書或聽音樂

注意午休

減少夜晚社交,晚餐少吃

睡前15分鐘的記憶是一天中最牢固的記憶。因為睡前15分鐘的記憶之後,馬上就鑽進被窩睡覺了,不會產生任何記憶上的衝突。

睡前15分鐘不要再向大腦輸入多餘的信息,我建議各位朋友,晚上睡前這段時間,不要再想那些痛苦的事情,多想些積極向上、飽含正能量的事情。

2.飲食篇:良好的飲食習慣

按時吃飯;有條件的話少吃多餐;

飯吃七分飽,切忌暴飲暴食;

營養均衡,葷素搭配,保證身體內碳水化合物、蛋白質、脂肪、維生素等的合理需要;

少吃甜食,少吃油炸食品,少吃動物內臟;少吃過咸、過辣、過於刺激的食物;

少吃零食,水果與主食相差半小時以上;

每天喝八杯水以上;

不吃含防腐劑、色素以及食物添加劑的食品;

晚餐要吃少,睡前不進餐。

3.運動篇:有氧運動和無氧運動相結合

鍛煉增加了睡眠深度,可以提高工作、休息的效率,為長時間的集中提供了可能。

在工作疲憊期,可以利用運動來重啟我們的高效做事時間。

註:睡前三小時不要運動,運動時間不要過長。

管理精力的三個步驟:

目標:如何依照我們最深層次的價值取向分配精力?

計劃:在認識自我的基礎上制定做出改變的計劃

行動:縮小「現實的我」和「理想的我」之間差距

根據腦科學原理設計的最完美的一天⬇

圖片來自《為什麼精英都是時間控》

在這裏推薦一本書《為什麼精英都是時間控》,這本書作者是神經科醫學者,很多觀點都有醫學根據,推薦閱讀!

二、時間管理法則1----目標性法則

法國著名思想家蒙田說過這樣一句話:「靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。」

1.什麼叫作確定目標?

管理學當中,我們用SMART原則來確定目標,即具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可實現的(attainable)、合理的(realistic)、時間目標的(time-targeted)

從第五項標準(time-targeted)就能看出,目標性法則是以時間管理為基礎目標的。

2.清單管理

博恩·崔西曾說過:「列一份清單,工作效率可以提升25%。

每天早上或者前一天晚上列出行動清單,列出1~3件重要的事情,5~7件次要事情。

次要事情今天做不完可以適當捨棄。這份清單除了自己使用,還可以和團隊共享,讓隊員互相了解彼此的進度。

使用石墨文檔編輯的今日待辦

清單管理推薦使用工具:滴答清單、印象筆記、石墨文檔

三、時間管理法則2----番茄工作法

1.番茄工作法步驟:

1.找一件需要一兩個小時完成的事情。

2.找一個鬧鐘、鬧鐘APP或番茄鍾工具。

3.設定25分鐘工作,5分鐘休息的循環時間。

4.計時開始後,專注於事情上25分鐘。

5.25分鐘後,休息5分鐘,完成一個番茄循環。

6.計算自己用了多少個番茄鍾完成這件事情。

番茄工作法最棒的一點,就是設定明確的計時單位:25分鐘工作,5分鐘休息,就是一顆番茄。不用思考一件事情要做多久,只要想做這件事情需要用幾顆番茄。

專注25分鐘後,番茄工作法「強迫」你休息5分鐘,而休息最低程度是「站起來,離開座位至少兩米遠」。

適當的休息,能夠讓自己從工作中獲得喘息的機會,也能順便做一下鍛煉,舒展筋骨,等下才能夠更加專注地工作。

番茄工作法提供給我們一個切實可用的「專注」「休息」節奏,只要遵守這個循環,工作時間長也不會太過疲倦,反而常常可以獲得更長的休息放鬆時間。

2.規則和技巧

番茄鐘不可分割

如果一項活動要花費超過5~7番茄鍾,則應拆分為更小的活動

如果一項活動的花費不足1番茄鍾,則可與其他活動合併

一旦番茄鍾啟動,就必須走到響鈴

下一個番茄鍾會更好

番茄工作法不要用於假期和休息期間的活動,好好享受生活!

3.番茄工作法使用工具推薦:

番茄土豆:結合任務清單與番茄鍾,有各平台的APP與網頁版,是很適合的番茄鍾工具。

Focus:有Mac和iOS版,好處是可以列出待辦事項。

Focus Booster:有Windows與Mac版本,可以在桌面上使用的番茄鍾計時工具。

四、時間管理法則3----要事第一

要事即實質的創造,是夢想(你的目標、願景、價值觀及要事處理順序)的組織和時間。次要的事不必擺在第一,要事也不能放在第二。無論迫切性如何,個人及組織均針對要事而來,重點是,把要事放在第一順位。

《高效能人士的七個習慣》中提出時間矩陣

我們最該首要處理的要事是誰?——重要非緊急的事

重要非緊急的事情,比如:學習、看書、運動,幫助我們成長的事情。

人這一生,最應該投資的就是我們自己。我們應該在重要不緊急的事情上多下功夫,不斷提升自己!利用時間矩陣對自己的每一個24小時進行規劃。

寶藏李:《高效能人士的七個習慣》4贊同·0評論文章

五、時間管理法則4----2分鐘工作法

兩分鐘工作法就是先把耗費時間少的任務幹掉。

當一項任務擺在你面前的時候,你先去衡量:

這個任務花2分鐘的時間能完成嗎?如果能,就立即去做。不要拖。越拖事情越多。

比如:回復一個郵件、把文件歸類到文檔中、微信備註好友名字、收拾辦公桌等等,這些兩分鐘內可以做完的事情,應該立刻去做。

六、時間管理法則5----巧用微信

微信是生活或辦公中必不可少的工具,養成一個高效使用微信的習慣真的挺有必要。

十條微信使用的技巧:

1、所有的微信好友,按一個統一規則設置作好「備註」,分好好友分組「標籤」。

2、群太多,把重點關注的「群置頂」,一些沒有使用價值的無用群,設置「消息免打擾」,或者果斷退出。

斷舍離

3、不想關注或無價值之人的朋友圈,將其"屏蔽」掉。.

執行這個動作後,你刷朋友圈會一片清新,減去了那些你不想看的人的朋友圈和廣告,否則隨着你好友數增多,你會逐漸失去朋友圈的欲望。

4、微信收藏的內容,打好分類標籤。方便後期隨時調用,否則收藏沒有意義。

5、可以新建「個人群聊」(只有自己一個成員的微信群)並置頂。作臨時集合、存放、整理在線內容、資料文檔之用。

6、創建一個「微信筆記」,並設置"在聊天中置頂」。隨時可在聊天置頂界面的筆記中鍵入個人備忘、每周計劃等,並隨時便捷查看。

7、看到好文章,除直接收藏之外,也可選擇收藏到自己朋友圈。分享到朋友圈時,設置僅個人可見,或者只對微信小號可見即可。或者轉到印象筆記裏面,留給整塊時間閱讀。

8、利用好關鍵詞「搜索朋友圈」和「查找群消息記錄'的功能。之前看到過的那條朋友圈內容,或群消息內容翻不到了,搜!

9、利用好「語音輸入法」和「微信語音轉文字」功能。直接用說話的方式打字,比手工打字快。

10、引用效果,同事在群里詢問某個項目的進展情況時,如果不想被大量的群消息所淹沒,當你對這條消息做出回應時,應使用消息引用功能,能夠讓同事們清晰定位你回復的內容是針對之前那條消息。

七、時間管理法則6----復盤

復盤是我們每天都要堅持做的事情,對於時間管理方面,每天也要進行復盤,問一問自己今天是如何使用時間的,有沒有利用好自己的時間。

所以在應用上述的幾個法則的同時,也要定期對自己的時間進行復盤哦!

時間管理,越早想明白越好;但想明白還不夠,越早做到越好;做到還不夠,只有每天堅持才重要。希望看到這篇文章的小夥伴們,都可以堅持下來,做好時間管理!找到屬於自己時間管理方法!

責任編輯: 宋雲  來源:寶藏李的成長筆記 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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