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Excel轉Word表格不變形,用網頁格式1分鐘搞定,別再逐個調整了!

xcel表格直接粘貼到Word文檔會變形,這個問題相信很多人都遇到,今天就跟大家分享下解決的方法,操作其實非常的簡單,只不過可能很多人都不知道

一、原理解析

Excel表格粘貼在Word文檔中會發生變形,本質的原因就是表格的格式變化了。

Excel與Word表格它們對【列寬】、【行高】等格式的度量規則是不一致的,因為格式變化了,所以表格就會發生變形。

想要實現不變形的相互轉換,最重要的就是找到一種2者都可以識別的格式。【網頁格式】就能滿足這個要求,只需3步即可輕鬆搞定

轉換步驟:Excel表格→網頁格式表格→Word表格

這個過程也是可逆的,下面來看下具體操作

二、Excel轉換網頁格式

打開Excel表格,點擊左上角的【文件】然後找到【另存為】點擊藍色的【更多選項】,將文件的格式設置為【單個文件網頁】,然後選擇一個儲存的位置,最下方將發佈設置為【工作表】最後點擊發佈,點擊發佈後會再次跳出一個窗口,選擇表格所在的sheet位置,直接點擊發佈即可。

三、Word打開

找到另存的網頁文件,點擊鼠標右鍵找到【打開方式】選擇使用【Word】文檔打開,如果超過了1頁直接在右下角向下拖動整個文件調整位置。最後需要將網頁格式的文件另存為Word文檔的格式即可。至此設置完畢

責任編輯: 宋雲  來源:Excel從零到一 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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