中國將取消公證認證，11月7日起生效，加拿大也將在2024年1月11日生效！
近日， 中共外交部和多個駐外使領館相繼發佈簡化公文書跨國流轉程序的《取消外國公文書認證要求的公約》通知，
中國駐加大使館26日亦發佈相關消息，根據履約安排，《公約》在加拿大生效時間為2024年1月11日。
2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》，且這個《公約》將在今年11月7日對中國生效。
這將意味着，在加拿大的華人，包括留學生、新移民未來辦理各種文件的流程將更加簡便、費用也更加便宜！
而加拿大是在稍晚一點，今年5月12日加入這個《公約》的，生效時間為2024年1月11日。
中國駐加使領館在本周三發佈最新通知，在《公約》正式生效之前，中加兩國文書往來仍維持現有做法，使領館也將繼續受理有關公文書的領事認證。
中國駐加拿大大使館10月26日發佈通知說，2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》，該《公約》將於2023年11月7日對中國生效。
通知說，加拿大於2023年5月12日加入該《公約》，根據履約安排，《公約》對加拿大生效時間為2024年1月11日。
在此之前，中加兩國文書往來仍維持現有做法，中國駐加使領館將繼續受理有關公文書的領事認證。
25日，中國駐澳大利亞使館就下發了最新公告：2023年11月7日起，使館將停辦領事認證業務！
加拿大使領館之後也可能跟進。
中國駐美國多家領館也發佈最新通知：這個《公約》是海牙國際私法會議框架下適用範圍最廣、締約國最多的重要國際條約，旨在簡化公文書跨國流轉程序，以更便捷的證明方式取代傳統領事認證，促進國際經貿和人員往來。
海牙認證的主要目的，是消除多重法律認證的需求，讓文書更容易地在不同的締約國之間使用。具有海牙認證的文件將根據國際公認的標準被認為是合法的，無需在外國再次進行法律認證或公證。
中國加入海牙公約，未來國際文件認證流程步驟將更加簡便，甚至有人猜測：以後是不是會取消傳統的雙認證？
先不管之後怎麼樣，一旦《公約》正式生效，以後無論是留學還是移民，辦理申請的速度將會大大提升，費用也會降低，這一點是肯定的。
首先，《公約》認證的範圍包括：
公共文件：
包括出生證明、結婚證書、離婚判決、死亡證明、學歷證書、工商註冊證書等;
法院文件：
包括法庭裁決、法院判決、起訴狀、法庭命令等;
行政文件：
包括各種政府部門簽發的文件，如護照、簽證、許可證、執照、公證文件等;
公證文件：
包括公證書和認證書;這兩種文書不在海牙公約範圍內：
外交或領事機構辦理的文書；與商業或海關事務直接有關的行政文件。
那麼，一般在這些情況下，還需要做哪些認證？
留學：
需要對學位證、成績單、畢業證、無犯罪記錄等進行認證;
移民：
對出生證、護照、身份證、結婚證等進行認證;
在國外設立公司或者投資：
需要對公司的營業執照、協議書、合同書、授權書認證等進行認證;
進出口貿易：
單證如原產地證、質量檢驗報告等等;
個人文件：
結婚證認證、出生證認證、領/養、親屬關係、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等等;舉例來說，如果個人或是企業需要把某一份證明或文件拿到海外使用、投資、證明某些事實，就需要進行國際公證。
如果中國沒有加入海牙公約，辦理人就需要辦理大使館認證，這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館認證文件的官員簽名確認。就像現在，《公約》針對中國和加拿大都尚未生效，中國文件需要在加拿大使用，就需要做雙認證。先到公證處認證，然後再做領館/使館認證，辦理周期需要20到45個工作日，一份文件需要1000到2000人民幣。
這個領事/使館認證，通常需要在外交部或高等法院的認證之後，再由目的國家的領事館/使館進行認證，僅在目的國有效，不被其他國家承認。
海牙認證公約生效後，中國文件只需完成海牙認證，就可以在其他國家使用。辦理周期預計可縮短到10個工作日，費用也會減少。
凡是加入了這個《公約》的成員國，都可以互認，中國香港和澳門地區從很久之前就是締約方了，此次生效之後也將繼續適用。
至於未來是否可選擇海牙認證、是否完全取消雙認證，仍需要取決於各個國家領事館對於文件的要求。但不論怎樣，《公約》正式生效之後，在加拿大的華人，留學生或是移民，辦理各種文件都會更加方便。
中共外交部領事司認證處表示：全球化時代，國家間經貿關係深入發展，人員往來日益密切。無論是企業在國外投資、經營、訴訟、註冊知識產權，還是民眾出國留學、工作、駕車、辦理婚姻登記，都必然涉及文書跨國流轉。人員出國需要「簽證」，文書出國則需要「認證」。長期以來，領事認證一直是跨國文書流轉的通行做法，也是中國大部分文書「出海」的必由之路。
《公約》主要作用在於簡化公文書跨國流轉程序、便利國際經貿和人員往來。加入《公約》是中方擴大涉外文書流轉領域制度型開放的重要舉措，將帶來兩大紅利：
一是大幅降低文書跨國流轉的時間和經濟成本。
對於普通公民來說，這意味着可以更加方便快捷地辦理在海外可能需要的健康證明、駕照證明、戶口證明、學位證明等文書。加入《公約》之後，辦妥一份出國使用的文書，時間可從約20個工作日減少到幾個工作日，費用大幅下降。每年可為中外人員和企業節省3億多元人民幣辦證費用。締約國間辦理文書流轉手續時間平均減少約90%。
二是優化營商環境。
加入《公約》之後，有意向中方投資、出口的外國企業無需為商業文書辦理領事認證，中方超過70%的出口貿易涉及的商事文書也將因此受益。
之前的文書跨國使用，需要辦理公證認證手續，即文書出文地公證機構公證，然後送該國外交部門認證，最後送使用國駐該國的使領館認證。由於需要辦理繁瑣的使領館認證-也就是領事認證，費時費力，降低了文書跨國流轉的效率，於1961年，在荷蘭的海牙成立了取消公文書認證的海牙公約，之後文書的成員國之間流轉，無需辦理使領館領事認證，只需辦理到外交部認證即可。簡稱海牙認證。
在之後的幾十年中，該公約成員國不斷增加，到現在大部分國家地區都是成員國。中國加入之前，也就是現在，無論是中國文書拿到國外使用，還是國外文書到中國來使用，由於中國內地不是成員國，因此都需要辦理使領館認證。傳統國際貿易實踐中，為保障交易安全，需要通過一系列官方機構對跨國商業單據和文書上的簽名或印鑑進行驗證。
目前一份在中國出具的公文書，辦妥涉外公證（或貿促機構證明文書）、外交外事部門領事認證、目的國駐華使館領事認證，約需20個工作日，最長可達45個工作日。全流程費用平均數百元人民幣，個別駐華使館甚至按照商業發票金額的百分比收取高額認證費，總費用可高達數千元。
《公約》用簡便的一步式證明手續取代了傳統認證鏈，在保持發揮領事認證同樣效力的情況下，
大大簡化了辦證程序，降低了辦證費用。文書加貼附加證明書後，無需其他認證手續即可在《公約》成員之間流轉。
對於普通公民而言，這意味着可以更加方便快捷地辦理在海外可能需要的健康證明、駕照證明、學位證明、戶口證明等文書。加入《海牙公約》之後，時間可減少至幾個工作日，費用也大幅下降。
締約國間辦理文書流轉手續時間也平均減少約90%。入約後，商業文書可直接在10個未建交的公約成員國使用。被加貼附加證明書的商業文書，可在多個公約成員國使用，無需分別辦理各國駐華使領館的領事認證。
中國加入《海牙公約》也側面為出國留學、海外工作、移居海外打通了方便之路。此舉之後，申請部分國家身份項目流程將會進一步縮短。中國附加證明書將使用貼紙形式，加貼銀色國徽印鑑。
中共外交部以及各相關地方外辦簽發的附加證明書支持在線核驗，具體可登錄http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。居住國外人員可關注中國駐當地使領館官網查詢相關信息。
