1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下，無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，並且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。
3、每周的最後一天，檢查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前，把要準備的事寫出一份清單，逐件處理。
5、督促自己跟從每天的工作計劃做事，儘量不要脫離計劃。
6、不要隨便接受一個不可能的限期。
7、在每一批要做的事裏，仍應有先後次序之分，按重要和緊迫程度定下次序，逐一完成。
8、找出第一步往往是解決的開始。
9、每隔兩周，檢討一次哪些進度太緩慢，甚至停頓下來的事。
10、對所做的事都預先定下完成時限。
11、一件事到了預定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預知情況出現，或者是否自己剛才放緩了思考，又或者是因為做法錯了。
12、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始，如此，過程的節奏會更緊密。
13、避免做出」多少時間都可以」之類的大方表現。
14、一些瑣事，不應用太多時間作出決定，可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論)，若到了時間還未有結果，可以跟隨他人意見或者接受第一個出現的合理選擇。
15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的西，樂意與你交往。
16、預先控制每事所花的時間，便能在一段時間內完成比別人多。
17、如果所容許的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什麼，先處理那個部分如此，事情的結果能保存最大的價值。
18、凡事只做一次，尤其是收到的文件書信及資料，訓練自己只一遍。
19、凡是在要與不要之間的東西，都是可以不要的。
20、培養」凡事只做一次」的決心。這能逼使自己做事的時候更用心，更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21、很多事並不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就象做好了而要改的衣服，只會越改越差。
22、養成凡事只做一次的聲譽，與你交手的人會更認真，更尊敬你，亦會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協議。
23、時間是無從補充的資源，故此，用在每一件事的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取捨，亦可憑此決定。
24、有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使到自己的自信和能力更強。
25、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神能力意念全部放在一件事上。
26、利用科技去節省時間，提高效率。
27、可以用電郵短訊，不要用電話;可以用電話的，不要見面。
28、若用手做比計算機更快，用吧!
29、把命運放在自己的手裏，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
30、浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好，處於對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方法早點告退。
31、不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，可以叫你的秘書五分鐘後打電話找你，說有急事要你速回。
