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你時間管理出問題 真正的原因只有一個

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有人問我,怎樣分配時間,才能讓工作更有效率。

我第一時間的反應是,要回答這個問題,我可以講很久。但想了一陣,覺得,其實真正的原因也就一個。

如果你的時間管理出問題,真正的原因只有一個,那就是:你沒有在固定的時間做固定的事。

大多數人總在瞎忙,因為他們的時間分配是混亂的,總是有事情插進來,總是不知道應該先做哪個、再做哪個。

無論你怎樣分配你的時間,只要你時間管理出問題,歸根究底,真正的原因只有一個,那就是你沒有在固定的時間做固定的事。

在固定的時間起床跟睡覺

在固定的時間起床跟睡覺,這最簡單的事,最多人做不到。

如果你想用最省的力氣,來提升自己在時間使用上的效率,你只要做一件很簡單的事,那就是:在固定的時間起床跟睡覺。

你沒聽錯,就是這麼簡單,這個方法我試過,非常的有效果。

怎麼說?當你把你的睡眠時間跟起床時間固定下來之後,你的身體會習慣這樣的生理時鐘,而且這還有一個好處,那就是讓你告別熬夜的壞習慣,把早起時間固定下來,還能讓你變成一個晨型人。

這是最懶人的方法,但一旦你真正做到這點,你在時間使用的效率上,一定會有提升。

假如你想試試看這個小訣竅,你一定要每天都這麼做,連假日也不能例外。

加入越多固定排程,你的時間管理就越高效

時間管理的秘訣,就是固定排程;這最顯而易見的事,幾乎被每個人忽略。

我之前寫過一篇文章:固定排程讓你成為時間管理高手(連結點此)。簡單的說,固定排程是時間管理里最有效的方法。

固定排程的意思就是,在固定的某個時段,只做一件你事先安排好的事,在這段時間內,你不能偷懶、不能拖延,不能被中斷,你就只能做這件事。

多數人,在時間分配上很低效,要嘛偷懶、要嘛拖延、要嘛被中斷,他們從未靜下心來,在某個時段專心的只做一件事。

所以,如果你遇到時間管理上的問題,說穿了,都只是這個原因:你沒在固定的時間內做固定的事。

比方說,晚上10點到11點,固定當作閱讀的時段,就是一種固定排程。如果你決定這麼做,那你不能拖延、不能被中斷,只要一到10點,你就必須開始閱讀到11點。

時間管理,其實就是精準的執行你的固定排程事項,只是多數的人都做不到而已。

我們需要處理的,無非就是一張時間表

時間管理要做的,就是處理你的時間表;處理時間表要做的,就是填入你的固定排程。

假如你拿一張紙跟一隻筆,你在紙上畫了一周的時間表,每隔一小時是一格,從早上八點到晚上十二點,你一天有十六格可以安排,可以讓你把工作固定在某個時段去做。

你會發現,你需要處理的,其實就是一張“每周的時間表”。

你要善用固定排程,就是把你要做的工作,填進去這張每周的時間表。

每個人的時間都太自由了,以至於只要被限制,多數人就會不舒服。但只要你能做到,你時間分配的效率上,就會大躍進。你肯定開始比90%以上的人,在時間管理上,都還要高效。

在填這張時間表的時候,有一個很重要的重點,那就是你要安排一些彈性的時段,也就是在時間表上留一些空白。

因為你的固定排程,肯定有些做不完,或是你逼不得已,被一些其他事情中斷,以至於你原先安排的事情被耽擱了。

這時候,你就可以利用那些彈性的時段,來彌補你落後的進度。

時間管理只有一個課題,那就是處理你的每周時間表;處理時間表的方式只有一個,那就是填入你的固定排程事項跟保留一些彈性時段;時間分配要高效的秘訣只有一個,那就是精準執行你的固定排程。

ps.如果你工作、感情、學習等,或其他方面,有任何問題,歡迎來信,每封信我都會認真看。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:伊所欲言 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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