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【職場技能】你真的會寫PPT嗎?

請記住:

PPT儘量用1種字體,最好不要超過3種

PPT的靈魂----「邏輯!」

PPT的噁心----「錯別字等於蒼蠅」

三色原則:「不要超過3種色系」

六字解碼:「大化小,小化圖」----提綱時,用邏輯樹儘量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

十二字真言:「能用圖,不用表;能用表,不用字」只要掌握如上原則,PPT肯定不會很「糙」或「土」,而且具有專業精神!

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怎樣自己定做PPT的模板?

自己選定的圖,要將它作為POWERPOINT的背景,怎麼做啊?答:視圖-母板-幻燈片母板,把你的圖片放入,退出母板後,每張幻燈片都有了。

PPT文件里的背景音樂如何設置?

做PPT時,加的音樂只能在一個頁面里播放,我想把它設置為背景音樂,在所有頁面里均可以播放,請問怎麼設置?答:先彈出自定義動畫的對話框,然後選擇效果選項,在那裏設置停止播放,在最後一張幻燈片,並設置循環播放。就OK了!

PPT中如何在文本框中插入公式?

直接粘貼,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式,粘貼過去。WORD做好,當圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點,不過都是有模版的,上手還是比較快的。

PPT製作中數學公式怎麼粘貼後是很小的?

是以圖片的形式加在PPT文檔的,選中它調整屬性中的大小就可以了

數學公式粘貼上去很小怎麼辦?

把Mathtype打出來的,數學公式粘貼上去很小,幾乎看不到,怎麼變好?答:把它拉大。。。

PPT轉換成PDF,一頁顯示6個片的,怎麼轉?

點擊「打印」——在「打印內容」里選擇「講義」,然後設置每頁的PPT數目為6,然後和一般文檔一樣,打印到PDF就可以了。

如何在PPT中讓文字連續閃爍?

在PPT中可以用「自定義動畫」來做閃爍文字,但文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實PPT中的文字是可以實現連續閃爍的,方法如下:

首先,創建文本框,設置好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。然後,點選這個文本框,再單擊「編輯」菜單下的「複製」命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中,再將這些框的位置做相應的設置。最後,最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放,文本框在動畫播放後隱藏即可。

如何在PPT中巧定圓心?

有時在PPT中畫圓並演示時,會發現確定圓心不是一件很容易的事,有的人只是憑觀察在「圓心」處畫一個圓點代替,弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用「同心圓」工具按鈕來解決這一難題。

方法是:在幻燈片下面的「繪圖」工具欄中,依次單擊選取「自選圖形→基本形狀→同心圓」,根據需要,在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後,將鼠標選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放,向內拖成一個小圓點,再釋放鼠標,這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

PPT製作的常見問題之:如何讓幻燈片動起來?

在 PowerPoint中,你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來,包括佔位工具(文本框)、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。首先,點擊菜單「幻燈片放映」-「動畫方案」。選中「自動預覽」然後選擇一種動畫效果,你可以看到放映時的動畫形態。

然後,選中對象,然後選擇菜單「幻燈片放映」-「自定義動畫」。在「自定義動畫」窗格中點擊「添加效果」,然後從子菜單選擇適當的動畫效果。最後,設置動作路徑,PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性,允許設定對象的移動軌跡,稱為動作路徑。

動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如,你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

設置動作路徑的方法是:選中對象,然後選擇菜單「幻燈片放映」-「自定義動畫」。點擊「添加效果」按鈕,展開「動作路徑」並選擇適當的項目,如「對角線向右下」。

如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑,點擊「更多的動作路徑」打開「添加動作路徑」對話框。只要選中了「預覽效果」,PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象,然後選擇「添加效果」-「動作路徑」-「繪製自定義路徑」,選擇.一個選項,如「曲線」,然後在幻燈片中繪製自定義的路徑。

如何讓其他圖片或者文本框置於Flash的頂層?(在ppt播放時能顯示出來)

菜單:視圖--〉工具欄--〉控件工具箱,點擊「圖像」的按鈕--〉再點擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預覽,就可以看到圖片位於FALSH的上面了

PPT中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示?有何方法解決?

點擊視圖-黑白,就不會反白了,如果想看預覽圖,可以點擊視圖-幻燈片縮圖。

怎樣在PPT中播放連續的mp3音樂文件,並且不顯示喇叭圖標?

插入聲音文件,連續播放在自定義動畫中設置,不顯示圖標可以把圖標拖到幻燈片頁面之外,放映時就看不到了。

PPT中怎麼樣插入flash動畫?

插入--對象,選擇由文件創建,在自定義動畫中選擇激活對象

PPT中怎麼連續播發音樂?

要在自定義動畫設置中選擇聲音對象,在多媒體設置標籤下設置「停止播放在張幻燈片之後」,輸入幻燈片張數

如何把PPT里的圖片給單保存出來?

選中該圖片,點擊右鍵,圖片另存即可。如果PPT背景採用的是一幅圖片,想將其另存,則打開母版選中它,其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關文字,之後將PPT文件另存為PNG可移植網絡圖形格式,就可以將導出的圖片用在其他的PPT模板上了

PPT文件加什麼參數可以自動全屏播放文件?

就是做成PPS文件,一打開就自動全屏播放了,可以直接修改文件格式為PPS就可以了

PPT製作的常見問題之:如何使PPT應用多個模板版式?

PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇「格式」→「幻燈片設計」,這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。

只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要着急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

如何在PPT中插入視頻?

本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:

1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。

3.在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用鼠標單擊一下即可。

插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然後通過修改控件屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控件工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨後打開的控件選項界面中,選擇「Windows Media Player」選項,再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面,然後單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。

5.在「屬性」窗口中,在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。

2.選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。

責任編輯: 宋雲  來源:職場下午茶 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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