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常識--100個省時省力的小技巧

32、把校友會或朋友的頻密次數減半。

33、把沒有收穫又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持,言減意深。

34、多年關係但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

35、積存文件書信記錄雜誌甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有他們特定的櫃和箱,以便需要時容易找尋。

37、不要迴避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

38、常常問自己:」這是否此刻我可以做的最重要的事?」

39、拖延會產生壓力和焦慮,不要等」最恰當的一刻」去做某件事。

40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

41、分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?後者是否太少?

42、學會對不夠重要的事和人說:」不」保存自己運用時間的主動力。

43、多委派工作給手下。

44、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如櫃面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間。

45、每一件巨大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

46、做一個有44格的儲文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月和1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個儲文件袋裏。

47、不要只用一個方式去做閱讀工作,應該至少有速讀細讀精讀和欣賞四種。

48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質,再決定應否詳細閱讀。

49、新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數小時後它便不新了。

50、長篇的文章,需太多時間才能看完。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已經清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應該看下去。

51、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,更有些人需要讀出聲。

52、每天最少20分鐘運動,保持身體健康,頭腦清醒敏捷。

53、找出自己的生理韻律,什麼時候最適宜思考做決定。把重要的工作安排在那段時候。

54、當體力精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推去明天早上,給自己多一點時間去推敲思量。

55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理淨化自己的思想,檢討對人對事的看法;處理雜亂的,不應該有的意念。

56、凡是」等待」的時間都可以利用,例如等待事物,等待乘車等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的」等待時間」。

57、在車船看書會暈的朋友,可利用耳聽錄音的學習方式學習。

58、很多不用細讀的文件郵件及文章都可以隨身攜帶,利用」等待時間」去做速讀。

59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關係或者進行輕鬆討論。

60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在」等待時間」里抽出一個題目思考。(例如等車乘車)

61、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。

62、隨身攜帶着一部你要看的書或文章。

責任編輯: 李冬琪  來源:男人VS女人 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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