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20條效率建議 每天幫你省出2小時

1先提問:你為什麼想要省出兩小時?

兩個小時,我們可以複習一部《加勒比海盜》,方便周末去看5;或者快進着看3集《歡樂頌》了;隊友給力的話可以打三局王者榮耀了,如果你是這樣想的,那麼建議不用往下看了。

而如果你還沒想好這兩個小時你可以做什麼,也不用往下看了。

如果你希望用這兩小時來完成一件具體的事項——考職業資格證、過鋼琴級、過六級、健身練腹肌。那麼,這篇文章也許會幫助到你。

不管如何,你要明白為什麼你要節省2小時出來,以及你要用這兩小時做什麼。

因為它是你的源動力。

2早上10分鐘列待辦清單

剛到公司,花10分鐘,列出你的今日to do list。

在紙上,或者印象筆記里,列一個待辦清單,按照優先級排序,越重要的排前面。超出10項就不用列了,今天不可能做完的。列出你覺得最重要的事。哪怕還沒有去做,這些待辦,就已經帶給你成就感,這就是今天的價值。

3給每一個需要配合的同事deadline

需要和別人配合的,你自己不能掌控,記得列好計劃,最重要的是deadline,方便push自己以及別人,讓別人知道你的任務目標,這點壓力也許就能夠讓你按時完成任務。以及,如果可以,做好plan b就更好了。

4記錄你的時間去哪兒了

可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。

從聚焦一個事情開始計時,到結束。從打開手機看公號文章開始,到把手機放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失,你可以連續記錄幾天。你會有驚人的發現!…比如,有人在微信上的聊天時間居然每天超過了6個小時!

5五分鐘之內就可以做完的事情,現在去做

回個郵件、付水電費、轉個賬、傳送個資料,這種隨手可以做的事情,千萬不要往後面拖延,很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的...比如晚上發現沒電了沒水了沒燃氣了都會令人崩潰。資料收集時間過期了,兌換獎品時間過期了。

手機內存就是這樣被佔滿的。每天拍的照片,花一分鐘留下你會願意分享給別人的就行了,其他刪除掉。就不會總被提醒內存不夠了。

6比起完美,完成更重要

想像一下,你花了二十個小時做出來的PPT,在創意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主義。把事做完以後再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都無法完成了,畢竟每一件事對每一個人來說,連完美的定義都不一樣。

7聚焦工作時,關閉微信

即將投入一個非常重要,且需要全部精力聚焦的活兒的時候,網頁版微信退出,遠離手機(保證有緊急電話能聽到就行)。屏蔽掉手機上所有95%的推送通知。每天只看三次手機,不要想着有沒有人惦記着自己,你周末試試看兩天不上微信,有幾個人找你?

而你可以用這段時間來做最關鍵的項目。

8休息得當也許會加倍你的效率

無論是午睡還是小憩,放空大腦,對下一個項目的開展或多或少是有用的。從中學時代開始,每90分鐘休息20分鐘,每45分鐘休息10分鐘不是沒有道理的。工作以後也照常,定日程表的時候,別忘了休息時間這一重要部分。

9先做手裡最難的事情

拖延症的養成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那麼重要......直到最後一天,拖延的心理壓力越來越大。

為什麼一開始就先做它呢?一旦你開始做了,你會發現它沒有那麼難,其次,如果實在很難,你還可以請求幫助。

拖延症到最後都是心理崩潰,而這樣的習慣連着幾次就養成了。

趕緊改吧,趁着還沒拖延癌。

10信任他人,不必事事親為

有言道:是廚子就不要爭做好司機。

對於任何事情,真的不必全部自己去做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做了,一個洗碗機減少了多少家庭紛爭,一個掃地機械人減少了多少煩惱,再比如鐘點工提高多少幸福指數。時間太寶貴了,趁着現在還能用性價比極高的錢購買時間,不要浪費。

工作里,做好自己手裡的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長的工作,主動請求幫助不會令你難堪的。而如果你在一個更高的位置上,把任務託付給下屬或者同事吧,獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。

11學會說不

不要接受所有的事務進入你的日程,有些事情不需要你去參與。想想看,你想成為一個聚焦產生的價值的人,還是事事摻和分內工作卻毫無成就的人呢?

大膽說不,不管是同事還是上司,如果這件事情優先級就是不高,這件事就是沒有做得價值。當然,學會評估每一件事情的價值是說不的前提。

12可做可不做時,選擇不做

當一件事情可做可不做的時候,請選擇不要去做。如果它足夠重要,還會出現在後面的工作里,讓你必須去完成,而如果它不是那麼重要,為什麼要花時間去完成它呢?

我們糾結的時候就是無法下判斷,怕自己做出錯誤的選擇。做還是不做?但事實上,不管選擇做或者不做都會後悔,如果你事先糾結過久,你都會去思考另一種可能性。

與其浪費時間在選擇做或者不做上,不如不做。

13擁有儘可能少的物品

為什麼極簡主義突然就火了?而且還可以一火再火?它是被成年社會所需要的,職場人士是有這個需求的。

每天我們花在找東西上的時間太多了。保持房間和辦公桌整齊,生活工作物品隨用隨拿,不再把時間浪費在找東西上。應對選擇困難症的方法是只有一個選擇,它就不會再顯得困難了。當然這個有點極端了。

拿女性衣服為例,當你把衣櫥的衣物都以套拍照進印象筆記作為標記,買衣服的時候看看能搭配的是哪些,買包和鞋子的時候看看已經有的套裝有哪些,就再也不會出現因為買了一個異色的包包要去再買一套新的衣服來配這個包包和每個季度都有幾件沒有穿過的衣服的情況了。

少物,物精,讓自己的生活和工作都充滿品質。

14合理運用自己的通勤時間

之前,百度發佈了一份全國50城市上班時間排行榜。在這份參與者超300萬、覆蓋全國300餘城市的調查數據中,全國上班族平均上班時間為28分鐘。北上廣深四大一線城市的上班用時名列前十。北京以平均通勤時間52分鐘居首;上海以平均用時51分鐘排行第二;而深圳,以平均通勤時間40分鐘,排名第九。

如果你有kindle,乘坐地鐵就完全可以變成一種享受。把kindle和微信綁定起來,利用推送功能,把平時看到的碎片好文章推送到kindle上,之後再抽時間集中化閱讀,而這個時間就完全可以放在地鐵上。

如果是高峰時間段太擠,你還可以聽電台,背單詞app那麼多學學英語也無妨,如果你是創意型工作,緩存一些幾分鐘視頻,給一天提供一些創意靈感。

15練習冥想

喬布斯生前曾詳細闡明了鍛煉“自律”的方法:“如果坐下思考,你會發覺自己的思維紛繁複雜。如果試圖平息思緒只會適得其反。但隨着時間推移,思維會漸漸平靜,你也就能夠聽到更加細微的聲音。這時你的靈感開始綻放,你能夠更加清晰地看待事物並活在當下。你的思維會變得緩慢,當下這刻會無限拓展,你會比之前意識到更多東西。”

喬布斯所說的確可從一種特定的冥想方式中找到根據,這種冥想通常叫做“專註力冥想”。

其實在辦公室里,也可以隨時進行冥想。不妨試試看。當你不能集中注意力的時候,或者試圖尋找解決方法的時候。

16給自己遊戲化工作激勵

比如完成這件你最不想乾的任務,就可以打一局王者榮耀。把這個PPT改完,就可以吃最近特別想吃但是平時捨不得買的食物。寫完這份工作報告,就去做自己最喜歡的一個項目。

永遠給自己下一個期待,也增加完成當下事情的緊迫感。

17給自己10倍的緊迫感和可能性

把任務分解,練習完成一個短跑式的任務,當你足夠聚焦,可以在更短的時間內完成更多的事情。比如強制自己用五分鐘時間快速出10個文章標題,而不是1個。出10個方案總是比出一個方案好。當你習慣這個方法以後,你會理解,其實是開闊思路和深入方案的結合而已。

你的可能性,遠遠沒有激發出來。只有強迫自己去短時間做到極致,才會使極致成為習慣。

18減少不必要的社交

成年之後,如果你還糾結維繫人脈,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。你有怎麼樣的朋友,不在於你認識了誰,你見了誰,你跟誰合了一張影。而在於你是誰,以及你未來又是誰。

別再無意義社交了,留時間讓自己好好生長比什麼都有用。

19買一個手錶吧

萬能的iPhone除了提醒你時間,指紋解鎖以後...之後的行為你是控制不了的...

20一些小細節,幫你省下時間

買東西帶着購物清單,避免閑逛。

旅行必備清單長存,只需要每次出行前check一下清單做增減即可。

最後,你記住:

你不可能把所有的事情都做完,你只要把重要的事情做完即可。

沒有真正的一勞永逸的超級時間管理術,有的只是我們選擇最重要的事情,毫不猶豫地專註投入,也正是因為對它的強烈完成動力,推動我們去節省這些時間來完成它。

去做吧,It's Now or Never.

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:印象筆記 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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