嘍大家好!我是一隻正在瘋狂趕稿的可愛書~
在工作中,我們經常會遇到空行。
可能是錄入數據的時候需要用空行分開,也可能是刪除數據後留下了空行。
在插入數據透視表、分類匯總等等時,這些空行都會造成不好的影響:
有空行,篩選數據篩不全,連續選擇數據時也會被這些空行阻斷。
那如何將這些空行批量刪除掉呢?
無腦機刪
操作步驟:
按【Ctrl A】全選表格,點擊【數據】選項卡-【降序】或【升序】,空行就被調整到最下方了。
空行到了文字下面,就不需要再刪除了。
PS:排序的方法雖然快,但是會改變原表的數據順序哦~
安全機刪
用【定位】功能定位空值,再刪除即可。
操作步驟:
全選表格,按【Ctrl G】挑出條件定位框,點擊【定位條件】-【空值】-「確定」;
?右鍵-【刪除】,選擇【下方單元格上移】,點擊【確定】,即可將空行全部刪除。
這種方法不會破壞數據的順序,更加實用!
比起一行行選中刪除,這兩種方法是不是更佳呢?