2．一封郵件一個主題。以前我會把幾個不同的主題放在一塊寫成一封郵件。我以為這是很高效的，其實不然。根據我曾經自己收了一些這類郵件的經歷來看，這並不是一個明智的做法。因為你要寫成一封綜合郵件，前提是你必須要花時間擬定提綱，進行材料之間的系統組織。所以後來我將郵件的內容分開寫，這樣既有益於主題的凸現，又有益於讀者的閱讀。
所以，你可能會收到我的5封不同內容的郵件，而不是一封有5個內容的郵件。
3．保持分寸。不要把每篇郵件都標記成「緊急」除非它真的很緊急。否則的話，當你真正遇到緊急情況的時候，對方也許對你的郵件不緊不慢呢。「狼來了」的故事可不要在這裏上演。
4．註冊兩個郵箱。一個郵箱用來收發真正重要的郵件，這個郵箱不要對外公開。另一個郵箱用來應付網絡上各種會員註冊、評論等等。這樣，你就不會遇到在一堆垃圾郵件里尋找重要郵件的無奈情形了。
5．每天只收取一次Email。你會不會每隔5分鐘就有收郵件的衝動。如果你一天收郵件的次數在3次以上，說明你很可能患上了「郵件強迫症」。
儘量簡化使用Email的次數與時間，不要讓這個本來高效的工具佔用你的寶貴時間。
