1Word/Excel縮印、分頁預覽
打印對於每一位職場人士來說都不陌生，但要把「打印」玩好卻不是一件容易事，比方說如何讓打印更省時省紙，就是一門不小的學問。接下來小編就教大家幾個辦法，看一看能否能對各位有所啟發。
1. Word如何縮印
這是日常辦公中經常遇到的一個問題，其中Word用戶可以在」打印」→「頁面設置」面板下，選擇「每版打印XX頁」，將多頁內容拼合到一張紙上打印出來。點擊後，Word會自動將XX頁的內容縮印到同一張紙上（均為雙數），雖然預覽中看不出來，但打印稿肯定是沒問題的。
Word多頁縮到一頁打印
2. Excel如何縮印
相比Word，Excel中的多頁縮印更加直觀。同樣還是「打印」面板，將其中的「頁面設置」→「無縮放」調整為「將工作表調整為一頁」，稍後 Excel將自動計算字體大小，強制將所有帶數據的單元格縮印到同一張紙上。如果覺得這樣縮印太死板，還可以在選項中選擇「自定義縮放選項」，通過其中的「縮放比例」有目的地縮放，可以更加遊刃有餘。
Excel縮印大法之一：將整個圖表縮放到一張紙上
Excel縮印大法之二：自定義縮放比例
3.別忘「分頁預覽」
除了比例縮印和固定縮放外，Excel中還有一項「分頁預覽」功能。別以為它僅僅就是一個預覽，其實它一樣可以決定最終的打印縮放效果。最關鍵的是，用戶可以拖動調節杆（藍虛線）很直觀地調整頁面分佈，相比其他方法更加直觀高效。
分頁預覽大法
2分頁打印/只打文字/自動打標題
4.多組表格分頁打印
平時經常會遇到這種情況，幾個表格排列在同一頁面，既不方便管理也不利於打印。其實一個最簡單辦法，就是將光標直接定位到欲分隔的單元格中，然後點擊「頁面佈局」→「分隔符」→「插入分頁符」即可。這時再點擊打印按鈕，出來的就是一頁一個表格了。
點擊要分割的單元格，插入「分頁符」
在分頁預覽模式下，可以看到表格已經被直接分隔好了
5.只打文字不打印圖片
涉於種種原因，我們有時可能並不需要將文稿中的圖片打出來。手工刪除吧，既不方便又可能導致文稿出錯。其實一個取巧的方法，就是在「打印」→「頁面設置」→「工作表」中勾選「草稿品質」就可以了。經此設置後，Excel會自動取消所有的圖形圖片，只將文字內容打印出來。
原文是這個樣子滴，大大的照片是不是很費墨呀？
照這個順序做，照片就不會被打印啦~
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6.自動打印標題
有時我們的表格是連續幾頁，第二頁、第三頁沒有標題會讓看報表的人很麻煩。想要後續頁自動打印橫豎標題並不複雜，直接在「打印」→「頁面設置」→「工作表」中點擊「頂端標題欄」即可。當然如果你有側標題，也可以點擊「左端標題列」，需要哪個點哪個。
打印標題行
3自動打網格線/指定頁/變尺寸
7.自動打印網格線
默認情況下Excel是不打印網格線的，於是有些小夥伴便習慣於通過手工畫線的方法來為表格加線。其實很多時候根本不用這麼麻煩，如果你對表格的網格線樣式沒有要求，一個最簡單辦法，就是通過勾選「打印」→「頁面設置」→「工作表」標籤下的「網絡線」複選框完成設置，稍後Excel會自動為所有包含有數據的單元格添加網格線。
自動打印表格線
8.只打印指定頁
多數文檔都是幾頁長度，但有時出於各種各樣的原因，我們可能只需要打印其中的一頁或幾頁。在Word中，有一個方法可以快速實現這一目的，這就是指定頁打印。具體方法是，將光標定位到要打印的那一頁上，選擇「打印」→「設置」，將其中的「打印所有頁」修改為「打印當前頁」，這時打印機輸出的就是光標所在的當前頁。
打印當前頁
此外你也可以選擇「自定義打印範圍」，告訴Word要打印的頁碼數（逗號分隔）或小節數，即可實現指定頁數打印。
打印指定頁
9.小紙變大紙or大紙變小紙
或許你的BOSS就經常出這樣的么蛾子，原本已經定稿的一個版面，臨時決定放到更大的或更小的紙上打印。這樣的要求絕壁是排版狗的噩夢，重新排版肯定不是好主意，費時費力不說，折騰出來的結果或許也和原稿不一致。其實微軟已經想到過這樣的問題，輕輕鬆鬆一個命令即可搞定。
具體方法是，點擊「打印」→「設置」→「每版打印XX頁」，在下方點擊一個「縮放至紙張大小」的選項，根據BOSS的要求直接選擇相應紙張，接下來直接在打印機里放上紙就行啦！
大小紙盡情變
寫在最後
其實上面介紹的這些技巧，都是一些基礎常識，屬於日常辦公里的基礎打印技巧。不懂這些就意味着費紙、費墨，可能還會招惹老闆的各種不滿意。總之正所謂技多不壓身，趕緊馬一個，學起來吧！