1.不要說「但是」，而要說「而且」
試想你很贊成一位同事的想法，你可能會說：「這個想法很好，但是你必須......」本來說話字字千金伶牙俐齒的你，這樣子一說，這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議，比如說：「我覺得這個建議很好，而且，如果在這裏再稍微改動下的話，也許會更好.…..」
2.不要再說「老實說」
部門開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事說：「老實說，我覺得……」在別人看來，你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的，可是幹嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說：「我覺得，我們應該......」
3.不要說「首先」，而要說「已經」
你要向領導匯報一項工作的進展時，說：「我必須得首先熟悉一下這項工作。」想想看吧，這樣的話可能會使領導(包括你自己)覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會覺得你已經做完了些事情。這樣的講話態度會給人種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀。所以這時，你最好這樣說：「是的，我已經相當熟悉這項工作了。」
4.不要說「僅僅」
如果是在大家提供解決策略時，你如此表示：「這僅僅是我的一個建議。」請注意，這樣說是絕對不可以的!因為這樣來，你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於解決問題的一個主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說：「這就是我的建議」，試着把僅僅去掉吧!
5.不要說「錯」，而要說「不對」
一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上，造成物品有污漬沾染，且正在向客戶道歉。這時的你肯定知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶，於是你對他說：「這件事情是你的錯，你必須承擔責任。」這樣一來，只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾，避免發生爭端。所以，把你的否定態度表達得委婉些，實事求是地說明你的理由。比如說：「你這樣做的確是有不對的地萬，你最好能夠為此承擔責任。」
6.不要說「本來…」
當你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時，也許你以前的表達是：「我本來是持不同看法的。」一個看似不起眼的小詞，不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場。類似的表達方式「如確」和「嚴格來講」等等，乾脆直截了當地說：「對此我有不同看法。」
7.不要說「幾點左右」，而要說「幾點整」
當你在和一個重要的客戶通電話時，你對他說：「我在這周周末左右再給您打一次電話。」這就給人種印象，覺得你並不想立刻拍板，甚至是更糟糕的印象---別人會覺得你的工作態度並不可靠。最好是說：「明天11點整我再打電話給您。」
8.不要說「務必…」，而要說「請您…」
當所有工作夥伴的壓力已經很大時，你又對大家說：「你們務必再設想下......」這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產生逆反心理。但如果反過來呢，誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢，所以最好這樣說：「請你設想下……」
9.以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧：我們似乎碰到一些狀況…
你剛剛才得知，一件非常重要的案子出了問題：如果立刻衝到上司的辦公室報告這個壞消息，就算不管你的事，也只會讓上司質疑你的處理危機的能力，弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時，你應該以不帶情緒起伏的聲調，從容不迫的說出本說話技巧，千萬別慌慌張張，也別使用「問題」或「麻煩」這一類的字眼：要讓上司覺得事情並非無法解決，而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線，並肩作戰。
10.上司傳喚時責無旁貸說話技巧：我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答，會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反，猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候，還可能遷怒到你頭上呢!
11.表現出團隊精神說話技巧：卓卓的主意真不錯！
卓卓想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計，你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽，不如偷沾他的光。方法如下：趁著上司聽得到的時刻說出本說話技巧。在這個人人都想爭著出頭的社會裏，一個不妒嫉同事的部屬，會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神，因而另眼看待。
12.說服同事幫忙說話技巧：這個報告沒有你不行啦！
有件棘手的工作，你無法獨力完成，非得找個人幫忙不可;於是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯，並保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲，通常會答應你的請求。不過，將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
13.巧妙閃避你不知道的事說話技巧：讓我再認真的想一想，三點以前給您答覆好嗎？
上司問了你某個與業務有關的問題，而你不知該如何作答，千萬不可以說「不知道」。本說話技巧不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事上頭很用心，一時之間竟不知該如何啟齒。不過，事後可得做足功課，按時交出你的答覆。
14.智退性騷擾說話技巧：這種話好像不大適合在辦公室講喔！
如果有男同事的黃腔令你無法忍受，這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔，但你很難判斷他們是無心還是有意，這句話可以令無心的人明白，適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思，即構成了性騷擾，你可以向有關人士舉發。
15.不著痕跡的減輕工作量說話技巧：我了解這件事根重要；我們能不能先查一查手頭上的工作，把最重要的排出個優先順序？
不如當下就推辭。首先，強調你明白這件任務的重要性，然後請求上司的指示，為新任務與原有工作排出優先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重，若非你不可的話，有些事就得延後處理或轉交他人。
16.恰如其分的討好說話技巧：我很想了解您對某件案子的看法…
許多時候，你與高層要人共處一室，而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過，這也是個讓你能夠贏得高層親睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事，絕不適合在這個時候被搬出來講，談天氣嘛，又根本不會讓高層對你留下印象。此時，最恰當的莫過一個跟公司前景有關，而又發人深省的話題。問一個大老闆關心又熟知的問題，但他滔滔不絕的訴說心得的時候，你不僅獲益良多，也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
17.承認疏失但不引起上司不滿說話技巧：是我一時失察，不過好在…
放錯在所難免，但是你陳述過失的方式，卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的疏失非常重要，因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人，不過這不表示你就得因此對每個人道歉，訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上，坦承卻淡化你的過失，轉移眾人的焦點。
18.面對批評要表現冷靜說話技巧：謝謝你告訴我，我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時，的確是件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上，但是卻應該讓批評你工作成果的人知道，你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重，讓人知道你並非個剛愎自用、或是經不起挫折的人。