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25個竅門,讓你每天多出1小時

「我們的生活被鎖事充斥着,簡化,我們需要簡化。」--亨利大衛梭羅

 如果每天的生活中可以多一個小時,你會做什麼呢?

當我着手討論如何使生活更積極、更有意義時,這個問題就產生了,人們通常沒有時間去追逐夢想,沒有時間鍛煉,甚至沒有時間去思考。

好吧,現在是時間去想想這些了。

你可以通過以下的某個方法,使每一天都多出一小時甚至更多,找到那個適合你的(不是每一項都適合所有人),並堅持下去,使每一天都多出一小時,做你喜歡的事。

你要好好利用這段時間,珍惜生活給你的這個特別的禮物,做你真正想做的事,無論是為實現一個目標所做的努力、寫一本書、開展一項業務,或者是鍛煉、讀書都好,把它記錄下來。

1、下班後安排一個約會。在每天下班後(例如下午5點後),安排一點事去做,可以是健身,也可以是其它一些項目。如果這個時間可以與其他人一起那就更好了,這些人可以是工作以外的,例如健身教練、項目搭檔都可以。你每天都要堅持這樣做,這可以讓你從每天的工作中解放出來,也會督促你在上班時間做好所有的工作。這會讓你在下午工作時效率提高。

2、早起一會兒。這一點我從前就提到過,我會找到一些對我很重要的事迫使自己早起一點。鍛煉、寫作、讀書,現在我都在早上完成了,不會再佔用跟家人共處的時間。由於這個時間段較少被打擾和轉移注意力,對很多人來說,包括我,早上的時間是更有效率的。

3、關掉流動電話。當然不是全天都關閉電話,但每天都應該有一段時間不被別人打擾,專心於自已感興趣的、真正重要的事。這可以讓你在短時間內做更多的事情,而不會因為接電話而中斷本來專注的事情。

4、不去看郵箱。這不適合每一個人,但如果你每天只查看一到兩次郵箱,就會節省很多時間,不停的查看郵箱會浪費很多時間。

5、叫外賣。據我所知,很多人會花費一到兩個小時在午餐上,當然一頓放鬆愜意的午餐是很美妙的,但如果叫外賣,你就可以節省時間去做更多的事,工作提前完成,就可以早點下班了。噢,對了,外賣更加省錢!

6、掌握最重要的工作。你每天必須要做的是什麼?我是說那些必須做,不做會影響正常狀況的事。這樣認真思考你會發現很多事都不是必須的,比如接電話、查郵件,有時需要偶爾做,有時真的完全沒必要。如果你能了解什麼是最重要的,則不必浪費時間在無關緊要的事情上,重要工作會在更短的時間完成。

7、取消一兩次會議。想一想最後參加的這幾次會議中,有多少是真正有用的?有多少是你要親自參加的?這取決於你所做的工作,如果你有這個能力可以不去參加,或者通過郵件方式解決,取消一次會議就可以為你節省個把小時了。

8、找人替代你。不是每個人都可以這樣做的,但如果你能夠把工作交給較為合適的人去完成,你就節省了時間。想一想,是不是每項工作都要你親歷親為,找人代為完成不可以嗎?

9、壓縮途中時間。每天上班路上都要花費時間,嘗試一下是否可以在一天內做儘量多的工作,尋找一條更有效的線路。很多人通過努力每周都可以節約一點時間。

10、了解首要完成的事。每天你必須完成的工作時什麼?在做其它事之前做好它,簡化那些次重要的事節約時間。

11、壓縮任務表。通過核心工作確定任務表中必須完成的事,將不是必要完成的事列到另外一張表格中,或直接刪除。為了不浪費時間,只完成那些必要的工作。

12、學會拒絕。時間消耗的一個重要原因是來自他人的要求,我們每天都要通過電話、郵件、文件等接到來自別人的要求。會議、任務、提供資料、請求成立委員會或小組等等,這些消耗了大量的時間,拒絕那些不必要的事情吧。

13、直切要點。我不喜歡漫長而緩慢的交流方式,所以當想要談出結果時,需要把那些不必要的冗長內容簡化,特別是與合作夥伴而非親密朋友時。在電話中或單獨見面時,你需要直切主題或幾分鐘內進入重點,而當對方未切入要點時,你可以直接提醒他。

14、少看電視。很多人每天花很多時間在電視上,如果不看電視每天可以很輕鬆的多幾小時。可以看你非常喜歡的表演,切記不要無所事實的換台。

15、減少上網時間。如果像我一樣每天都會花些時間在網上,儘量減少所花的時間吧,將精力放在基本工作上。

16、別堡電話粥。電話粥佔用了你大量的時間,所以通電話時要儘量簡明的表述以達到目的,與通話的對象直接切入主題,講明白後就掛電話,告訴對方你有其它事情正在忙。

17、儘量避免短消息。並不是說這種方式的交流沒有優點,但如果總是用短訊方式交流就會佔用大量的時間,仿佛被此支配一般。相反,在極有必要時才採用這種方式。(呵呵,我知道大家會笑我,因為我正用這種方式與大家交流着。)

18、搜索,不保存。我曾經儲存大量的文件在計算上,文件分別歸類,郵箱也分門別類,每天都會花費一定的時間在這些事情上。但現在,我只是會講有用的文件儲存,當需要什麼時我會重新搜索,信息是每日更新的,每封郵件都是即時訪問,過多的儲存沒什麼意義,因而不要浪費時間。

阿波羅網責任編輯:宋雲

來源:譯言網

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