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《華爾街日報》:辦公桌也能出賣你

某月某日,某同事開完會就奔赴機場,不久打來電話說:沒趕上飛機。另一同事灑笑:「他長得就像趕不上飛機的,你看他的記事本還落在這兒了。」

人對人的第一印象通常很難磨滅。一個人是否誠信可靠、堪當大任,通常小處見大,在不知不覺中就讓大家下了不可逆轉的定論。比如,你辦公桌的整潔度,還有你做事的條理性。

關於整潔度和條理性對一個人在職場上的誠信度評分,中國人和西方人看法不盡相同。

中國人的看法:雞窩裏飛出金鳳凰,別管家裏亂成啥樣,我走出來光鮮照人不就得了?這很符合國人面子工程的心態。

西方人的看法:英國有句諺語:整潔近於美德。很多人會把個人的整潔度和誠信度聯繫在一起,甚至認為一個人的整潔度會影響他的道德判斷力。

高手點評:老闆看員工,同事看同事,掃一眼工位的整潔程度就產生了第一印象。大家很難相信一個座位上雜亂無章、文檔堆得隨時有山體滑坡危險的人會紀律性強、重承諾。哪怕桌上的文檔如山,只要分門別類排放整齊,大家都會認為你擅長歸納總結,相信你具備把各種紛繁複雜的項目整理成序的能力。

除非是藝術家,只要在企業供職,如果老闆、同事覺得你做事不靠譜,你的職業前景能有多遠大?

職業攻略

有人怪同事總是疏遠他,有人怪老闆總是瞧他不順眼,還有人怪客戶總是喜歡先入為主刁難他,但他們忘了問問自己,這到底是為什麼?一個人疏遠你,兩個人看你不順眼都很正常,超過三個人喜歡刁難你就要從自己身上找答案了。

也許你沒有做過什麼得罪人的事,也許你很努力地去和別人溝通過,卻始終無法改變他們的印象。在你百思不得其解的時候,答案或許簡單而殘酷,一個小小的細節就可能出賣了你。請對照以下小節,看看你卡在了哪裏?

1. 你的工位擺放整潔嗎?

─ 不整潔的惡果上面已經提到了。

2. 你不在座位的時候,抽屜和柜子會上鎖嗎?

─ 公司文件都是商業機密,考驗你做事嚴謹性的時候到了。

3. 你喜歡丟三落四嗎?比如把記事本、手機落在會議室,或其他同事的桌子上?

─ 記事本和手機里的信息都會涉及公司的業務,你對它們的重視程度就是你對公司業務的重視程度。

4. 你經常找不到文檔,無論是紙質的還是電子的?

─ 等同於警察找不到手槍,你覺得是小錯誤嗎?

5. 你在電子郵箱爆掉的時候才想起來清理郵件?

─ 難道這麼久你都不整理下郵件麼?你覺得它們都不重要,還是你從來都不看?這影射出你對工作的態度問題。

6. 你的重要電子文檔喜歡存在電腦的桌面?

─ 看來你拿什麼都不當回事,為了圖方便,做事很隨意啊!

7. 你忙的時候接了電話,答應別人稍後回的電話都回了嗎?

─ 隨口說等下打給你然後就杳無音信,那還不如直接跟人家說「你能過一小時打給我嗎」,這樣人家忘了打,也不是你的誠信問題。

8. 開會的時候,別的部門同事發言,你會顯得心不在焉嗎?

─ 學會尊重別人,別人才會尊重你,何況別人的信息也未必就對你沒有幫助。

還有很多諸如此類的小節,如果你都大咧咧地放任自流了,也就無法責怪大家對你誠信可靠程度的質疑了。

(本文作者葉耘從業無數載,市場圈十八載,外企十四載,曾就職於多家歐美五百強企業。所撰寫的麻辣職場小說《第N種危機》由清華大學出版社出版,今秋九月正火熱發售。本欄目所述僅代表她的個人觀點。)

阿波羅網責任編輯:紫薇

來源:華爾街日報

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