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實踐數千個番茄工作法之後的心得!

番茄工作法幾乎是每個實踐時間管理的人都會接觸的方法,簡單易行,尤其是當你需要深度工作的時候,番茄工作法無疑可以讓你快速投入工作。25分鐘番茄開始,結束後5分鐘休息,如此循環,就這麼簡單。

不過,在實踐番茄的過程中大家也遇到很多問題,有時候卡在一個小的環節,這個坎過不去,就開始懷疑這個方法是不是好用了。

今天整理幾個大家在實踐番茄工作法中經常會遇到的問題,如果大家還有其他問題,也可以寫在留言區。

1.什麼時候用番茄工作法

其實任何時候都可以使用番茄工作法,因為無論是從事研發類的創造性工作,還是事務性工作,專心致志的做一件事情一定比隨隨便便做效率要高。效率高的完成正在做的事情,省下來時間專心致志的娛樂休息,你會發現,生活的節奏會輕快很多,這和事情多少,時間多少無關。

我自己就是一個番茄工作法的受益者,這幾年別看浪費的時間也不少,但是專註的時間也是看得見的。一份專註,一份成果,時間用在哪裡,你的收穫就在哪裡。我的收穫看的見,所以走到哪裡我都極力推薦番茄工作法。

所以這不是什麼問題。

番茄工作法的核心是專註,然後休息,循環往複。有點類似於高強度間歇性訓練,和跑馬拉松不同。全身心的投入工作,你每投入一個番茄,都能感覺收穫滿滿,最怕的就是時間花費了,工作也做了,但是你卻完全沒有感覺。

2.每天處在被干擾的環境中,是否適合用番茄工作法

答案是:一定適合。

其實我們每天就是在一個被干擾的環境中。無論是上班族還是學生還是家庭主婦,你不可能做到與世隔絕,只要和人打交道,就會有溝通,這就是外部的干擾。即使夜深人靜屋子裡只有一個人,你還是會被你自己的各種思緒打斷,所以干擾是不可能消失的。你哪天上班的時候沒有人打斷你,你反而要考慮一下了,是不是自己不被需要了。

在經常受到干擾的環境中使用番茄工作法,可能會有些難度,但是這些難度並不會成為你的障礙。

首先,你的番茄時間可能堅持不到25分鐘,就被打斷了,這個時候你就平和的接受事實,中斷你正在進行的番茄吧。假設你進行了10分鐘被打斷,那你應該這樣想:不管怎樣,我也專註了10分鐘了。專註10分鐘,就有10分鐘的收穫,就有10分鐘的成果。

其次,你處理中斷需要時刻保持警惕。並不是所有事情都值得你去放棄現在正在做的事情去做,有時候對方只是告訴你,有些事情需要你協助處理,但是對方並沒有說是現在,你完全可以記錄下來這件事情,然後繼續手頭的工作。

在不斷被干擾的環境中,你要做的就是爭分奪秒的保持專註的做完手裡的事情,做完一件再做下一件。專註的收穫是實實在在的,不在於你一天被打斷了多少次,有多少臨時突發的情況,而在於你投入了多少專註的精力執行你的計劃,並且專註投入了多久,有多少產出。

我從事時間管理企業培訓的時候,發現一個很有趣的現象,各行各業每個公司每個崗位的人,都覺得自己的公司,自己的崗位,每天會有很多臨時計劃外的事情把自己的工作打斷,其實大家都一樣。這才是職場,這才是人類社會呀。

3.一個番茄時間到底是多久?

一個標準的番茄時間是25分鐘,我感覺這是一個剛剛好的時間,如果你以前沒有實踐過番茄工作法,那麼直接使用25分鐘是非常合適的。但是實踐番茄工作法久了,發現了兩個也許和你有共鳴的問題。

3.1番茄時間短點可不可以

一個番茄工作法是25分鐘,如果我現在有15分鐘的碎片時間,例如等候或下一個計劃的番茄時間前,我可不可以實踐番茄工作法呢?

答案是可以的。

標準的番茄工作法25分鐘,一個番茄鍾,你完全可以制定一個20分鐘、15分鐘、甚至10分鐘的番茄。

而你實踐的,照樣是一個番茄鍾。

吃一個25分鐘的番茄和吃一個15分鐘的番茄其實在本質上沒什麼區別。

因為這都是你一個專註投入的時間,只不過時間長短而已。

最初讓我恍然大悟的是Forest這個番茄軟件,多數番茄軟件會直接設計25分鐘,但是Forest在開始實踐一個番茄鐘的時候就會讓你選擇,最短10分鐘,最長可以到120分鐘。

用Forest軟件的人會把吃番茄叫做‌‌“種樹‌‌”,這是一種遊戲化的設計思維,當你完成一個番茄,你會成功的種一棵樹,而且隨着你專註的時間越來越多,你可以選擇樹的種類就越來越多,有一種升級打怪的感覺。

當你選擇的番茄時間是10分鐘或15分鐘的時候,完成一個番茄後,你會成功種一棵草,對沒錯,是一棵草,你成功的種了一棵草。這個設計思路非常棒,因為無論是種了一棵樹,還是一棵草,都是你的果實。種樹得樹,種草得草,都是你的成果。

實踐番茄工作法後,你的認知就改變了。在不知道番茄工作法之前,我覺得做一件事情的最小單位是一上午,怎麼也要有一上午空餘的不被打擾的時間才能完成一件事情吧。殊不知,一上午這個時間太模糊了。幾點開始,幾點結束,一共幾個小時,是不是全身心投入的時間,完全不清楚。最重要的是,我已經越來越找不出完全不被打擾,沒有其他安排的一上午了。

實踐了番茄工作法以後,對時間的認知改變了。如果我有半小時,我就可以吃一個番茄。這種認知讓我一下子走上了奔向高效幸福的康庄大道。不過好景不長,半小時不被打擾的時間也變得越來越少。

外界環境發生變化的時候,自身也要做出改變。如果你沒有環境改變的快,做事情的時候,就會變得吃力,困惑也越來越多。所以適當的提升自己的段位,你會發現,你不斷的努力提升,也才只是能跟上時代的腳步而已。

如果連半小時不被打擾的時間都找不到,那就嘗試15分鐘或10分鐘,如果沒時間種樹,能種草也是可以的。如果種兩顆草,也等於種一顆樹了。

3.2如果定了25分鐘番茄,結果沒有用那麼多時間,15分鐘就結束了,這算不算一個番茄呢?還是要廢掉。

答案:算一個成功的番茄,而不是廢掉。我還猜你以前有沒有想過,估計做這件事情用不了一個番茄,還是不要擰番茄鍾了,直接做吧。

結果有可能是,半小時了,任務都沒有完成。

如果你仔細觀察一些做的比較好的番茄軟件,會記錄你兩個指標。

1、完成了幾個番茄

2、專註實踐是多少分鐘

這兩個指標共同說明你今天工作和學習的專註程度。

一個番茄並不是我們傳統意義上的25分鐘,也有可能是20分鐘,17分鐘,12分鐘。也就是說,只要我們全身心的專註投入在我們當前的工作,並努力完成的時候,就算完成了一個番茄。而第二個指標,則是反應今天一共專註了多少時間,這個是你真實的專註時間。

最近在試用的一款番茄軟件:番茄Todo,就在這個設計上打動了我,這也是我目前看到最友好的設計。好的設計確實可以讓不了解的人快速上手,找到正確的方法。

一般番茄鍾在開始後界面上有一個或兩個按鈕,放棄或者暫停放棄。但是這個APP是一個終止按鈕,當你點了終止按鈕,會出來3個選項

1、放棄這個番茄鍾:如果你點了這個選項,還會彈出一個對話框,問你放棄的原因是什麼?他還可以幫你統計放棄的原因,這個按鈕足以給了我付費了3個月的理由。

2、該任務已完成:如果點這個番茄鍾,就會直接進入番茄的休息環節,系統也會記錄成功的完成了一個番茄種。

3、取消:他認為你一時衝動,給你一個反悔的機會,點了這個按鈕,番茄鍾會繼續。

這個設計是非常符合番茄工作法的一個設計,而且也很符合人性。這麼做讓提前結束番茄鍾和作廢番茄鍾變成很日常的事情,而這兩個環節做的簡單,會讓你能夠更願意開啟番茄鍾。

反正開啟了番茄鍾,對我沒有任何損失。受到干擾我就作廢,提前做完就提前結束,收穫不了大番茄,我還能收穫小番茄。

然後你每天做事情都希望能番茄,在番茄的時間裏,自然會越來越專註。

另外,別自己騙自己,如果番茄時間沒有全力以赴,哪怕已經過去20分鐘了,這個番茄也要作廢掉。

4、為什麼要停下來?25分鐘太短了,剛專註進去就停了,不靠譜。

回答:當專註變得不再困難的時候,你面臨的挑戰就是如何停下來。

2013年剛剛開始實踐番茄工作法那會兒,被這個問題困擾了很久。因為不止一個人向我提出這樣的問題。

‌‌“這個方法雖好,但是不適合我,我的工作更多需要很多腦力投入,如果輕易停下來,靈感就沒了,相當於硬生生被打斷了。‌‌”

當時的自己練習時間也就1年多,嘗到了不少甜頭,本以為別人會和我一樣的感受,沒想到會遇到這樣的問題,那段時間甚至有點懷疑人生了。

就像現在我也遇到這樣的質疑:‌‌“像番茄工作法這樣的工作方法更適合向你這樣安靜坐在屋子裡不受干擾的人和學生,像我們這樣每天在辦公室里不停的被各類領導要求干這個干那個的人不適合這個方法。‌‌”

到底是方法不適合,還是實踐的人壓根沒去做就提出這樣的質疑,我不得而知,但是現在我可以非常肯定的回答:如果沒辦法停下來,就沒有辦法走的更長久。

其實番茄工作法歸根結底是一種高強度間歇性訓練,單位時間內需要全神貫注,全力以赴,對人的精力和體力消耗還是非常大的,如果不休息,你可能很難再維持這樣的強度,換句話說,也就沒辦法在後面的時間裏全力以赴。如果你是一個正常人,不休息而持續專註了3小時。我很有根據懷疑你在後面兩小時的工作質量,並不是如此全力以赴,正常人很難做到。

高效的一個很重要的密碼就是節奏,掌握了節奏,你就擁有了主動權。想開始的時候開始,該停下來的時候能意識到:我該停下來了,然後控制自己停下來。

到底是25分鐘還是30分鐘不重要,重要的是,在一個適當的時間停下來。迅速恢復體力,然後繼續前行。

5.休息時間都用來做什麼?

《精力管理》中提到了一個案例:頂尖級的網球高手和一般高手之間的差異在哪裡?其實走到了高手的級別,他們之間的差異將變的很小,誰掌握住了細微的差異,誰就能最後勝出。

頂尖級高手的秘密就是在發球間隙的簡短休息,也許只有十幾秒。這十幾秒幫助頂尖級的高手快速恢復體力。你也可能會問:就這十幾秒能恢復到什麼程度?不用太多,只要比對手多那麼一點點就好了。

而且不要小瞧這十幾秒,一場比賽累計下來,你已經甩掉你的競爭對手很多了。

所以,當專註不再是問題的時候,停下來休息就是問題。比如我會覺得每天花1小時用來鍛煉是浪費時間,因為1小時我可以寫一篇文章。有時候我會覺得午休是浪費時間,我可以利用這段時間干點其他的事情,寧可喝點咖啡,也不願意去休息。現在想想,其實是不划算的。

5分鐘的時間其實可以做很多事情:

1、Keep上一個碎片健身課程是2分鐘。

2、坐幾個深蹲,平板支撐

3、整理房間的一個小角落。

4、把衣服放進洗衣機,然後按開始鍵

5、喝水上廁所

6、單純的站起來走走

有一些事情不要做:

1、看微信、看手機、收郵件

2、繼續工作

久坐的壞處有多少,我就不列舉了,如果每天都坐在辦公室里,那種氛圍尤其會讓你一坐下去一直不動地方。不用一直站,只需要每隔25分鐘站起來走走,1、2分鐘就可以。

Apple Watch上的健康程序中站立選項就是這樣的原理。如果這一個小時中,有超過1分鐘以上的站立時間,數字就會加1,一天中有12小時達標,這一天的站立目標就達標。這樣的設計其實是很科學的,不用站立太久,一會兒就好。但是難的是在一天中每個時段都能想起來自己需要站立而不是一直坐下去。

健康和效率都能兼顧,何樂而不為呢。

阿波羅網責任編輯:寧成月 來源:李參的個人成長空間 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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