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時間管理 怎麼做最有效呢?

我們現處於一個多元發展的時代,每天忙忙碌碌的,缺少時間,時間不夠用,時間去哪了?這些問題我們每天都會面對,但係很多人卻忽視了這些問題,然後一日復一日地陷入忙茫盲的狀態。

時間係公平的,無論我們係邊個,大公司的高管,還係送外賣的小哥,每天都只有24小時;時間係無情的,稍稍不留意,時間就會匆匆流逝,當我們發現這一點時,才發現原來我們已經浪費了咁多的時間。因此我們必須要樹立正確的時間管理觀念,時間不能留住,但係我們卻能通過時間管理,讓我們的人生過得更有意義。那麼問題來了,時間管理,怎麼最有效呢?

 

 

時間管理

1.記錄時間

個人認為,做好時間管理第一步,就係要認清自己的時間都去哪了,因此我們要養成記錄時間的習慣,通過它,我們分析時間、消除時間的浪費、重新安排自己的時間。

早起,係高效人士的一個好習慣,我們可以通過早起,反思昨天我們的時間都用到哪裡了,用筆記本把時間都記錄下來進行分析,找出浪費我們大量時間的點,然後以後盡量杜絕這些任務,例如長時間玩遊戲、看電視、打遊戲等等。

2.計劃目標

人的生命中不能沒有一個明確的目標,哪怕係短暫的目標。假如一個人沒能樹立正確的目標,就會虛度時間,浪費生命。時間管理的目的係做好事情,實現你想要實現的目標,例如我們的目標係生活更有效率,工作上時間更有條理更有效率等。沒有目標,即使懂再多的時間管理方法也沒有。

我們可以通過每天早起,反思過去,然後計劃今天一天的目標,例如今天我的目標係要寫好3篇文章、把某本書讀完、收工後陪家人2小時、1小時鍛煉身體......建議用筆記本把一天的目標寫好,每完成一個目標就用筆給劃掉,當我們看到目標一一被劃掉,那種成就感,倍兒爽!

3.80/20法則

每個人的時間和精力都係有限的,有時,時間比金錢更顯珍貴,但並唔係每一件事都係重要的,都值得全力以赴,要想在相同的時間內做出不凡的業績,就必須按80/20時間管理法則安排時間,按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。

在我們的工作或者生活中,要把啲相對重要的項目挑選出來,專註於嗰啲能產生80%效益的20%關鍵(核心)工作,對次要任務少花時間精力,忽略其他較低價值的工作或項目,專心致志地去完成高價值的項目。而唔係花80%的時間只創造20%的生產力,把時間都浪費在不必要的地方。

4.碎片化時間

碎片化時間,指的係受眾因為需求多元化以後,其工作生活所呈現出的零碎時間段,例如等電梯時、等公交車和地鐵時、乘車時等啲分散性的時間。碎片化時間可以安排做啲零碎的事件,來最大化碎片化時間的價值。

例如在我們每天返工等公交車或者坐地鐵時,可以利用這短暫的碎片化時間進行讀書學習,就像我,手機下載個喜馬拉雅,每天返工或者收工坐車時,打開喜馬拉雅選擇播放自己想要學習或者感興趣的知識,帶着耳機,即使外面如何的吵鬧,也能讓我安安靜靜地聽書。

5.善用工作法

善用工作法,進行有效地時間管理。推薦大家使用番茄工作法,雖然簡單,但真嘅很有用!番茄工作法係一種時間管理手段,但更準確的講法係,自我管理手段。

番茄工作法會設定一個番茄鍾時間(具體時長任意,但要保持一致,不可隨意更改),在番茄鍾時間內,你要做的,就係集中注意力,排除障礙,拒絕打擾,完成當下任務。待番茄鍾時間結束後,立即放下任務,休息一小會,然後開啟下一個番茄鍾時間。

番茄工作法係為了更好地管理自身,讓我們能集中注意力完成最重要的事,而唔係將時間、注意力浪費在無聊且無意義的事上。

6.成為自律的人

人有多自律就有多自由。自律,指在沒有人現場監督的情況下,通過自己要求自己,變被動為主動,約束自己的一言一行。在生活中,想要得到某些東西,必須得付出啲代價。或許有人講,這有多矛盾?根據平等交換原則,想要得到,必須得付出。

例如我們想要有效地管理時間,我們要付出所謂代價,就係改掉生活中的某些壞習慣,拖沓、熬夜、生活不規律...假如時間管理缺少自律,一切都將變成空談。想要進行有效地時間管理,我們必須了解自己,揾到目標,通過自律約束自己,最後才能取得成功。因此我們要成為自律的人,約束自己、提醒自己,讓自己距離成功更容易。

7.精力管理

時間管理的基礎係精力管理。時間管理的對象係個人,而一個人的精力係有限的,因此我們要通過精力管理,提升精力,讓我們擁有更好的體能、情緒、精神、情感...等去進行有效的時間管理。

如何提升我們的精力呢?提升精力的途徑很多,通過調整飲食習慣、睡眠、生物節律、運動等等。通過精力管理,能使我們體能上充沛、情感上相連、思想上集中,讓我們在時間管理上更加地投入。

總結

有效的時間管理並沒有多麼複雜,時間不能管理,能管理的只有我們,因此我們可以通過以上有效的方法進行時間管理,讓時間過得更加充實。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:知乎 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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