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為什麼聰明人都使用方格筆記本?3個共同法則

能力強的人,使用的筆記跟普通人不一樣!方格筆記本是學生讀書應試的利器,也是商務人士的絕佳戰略武器。只要改變寫筆記的方法,不論是學習、工作都更上手!

外商顧問等能力強的人,會使用大量圖表,視覺化且有邏輯地整理出“易於閱讀”的筆記;而總是事倍功半的人,筆記只是單純的抄寫,即便反覆閱讀也無法完整消化吸收。

你知道外商顧問、大前研一、東大等名校生……他們的共通點何在?那就是──他們都使用方格筆記本!

麥肯錫顧問跟東大生都在用的“方格筆記本”

我開始擔任顧問不久,身為前麥肯錫合夥人的上司給了我一樣東西,那是一本A4藍色方格筆記本。

我問他為什麼給我筆記本,他回答:“因為麥肯錫的每個顧問都使用方格筆記本。”

我便抱着“為何是方格筆記本?”的疑問,從那一天開始使用方格筆記本。

在那之後,我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事,他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

之後,我在兩百多家公司舉辦了“提升筆記技巧”研修課程。在那期間,我閱覽過不少人的筆記,例如:想提升成績的學生、為不知道該如何整理想法而煩惱的上班族、中學到大學的教師等。那時,我注意到:“能力強的人跟普通人的筆記長得不一樣!”

外商顧問等能力強的人,會使用大量的圖表,視覺且有邏輯地整理出“易於閱讀”的筆記。另一方面,總是無法獲得成果的人,其筆記只是單純的抄寫,即便反覆閱讀也無法重現內容。

兩者所使用的筆記本也不同。外商顧問是使用易於書寫、看起來很犀利的方格筆記本。但大多數人都是使用不適合畫圖表、一般的橫紋筆記本,小尺寸的日誌型筆記本,或是在百元店購買不好書寫的筆記本。一般人往往不願意花錢購買好的筆記本,或是不在意筆記本的好壞。

東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本!

在日本知名升學補習班的文具販賣部里,有一處的筆記本疊得很高,特別顯眼。那是“東大筆記本”跟“京大筆記本”,兩者都是方格筆記本。現在考生常用的筆記本就是“方格筆記本”,你是否知道這個趨勢呢?

數年前有一本暢銷書:《考上第一志願的筆記本:東大合格生筆記大公開》。“東大筆記本”就是依據那本書的構想而研發出來的。以此為開端,除了“京大筆記本”之外,各式各樣的“合格筆記本”如雨後春筍般出現在坊間,而每一本都是方格筆記本。從最常見的橫豎畫線的標準型,到點線型、輔助虛線型等,現在有各種不同類型的方格筆記本。不知從何時開始,考生的應試新準則逐漸轉為使用方格筆記本。

為什麼聰明人都使用方格筆記本?

外商顧問、東大生……這些聰明人為何都使用方格筆記本呢?那是因為方格筆記本的直橫線可以作為輔助線,方便繪製圖表。因此做出來的筆記有視覺效果,看一眼馬上就可以理解。視覺上“易於閱讀”的筆記,應用於商場上也有很大的助益。

“不要一開始就面對電腦!”身為前麥肯錫合夥人的前上司這樣告訴我,並給了我一本A4大小的藍色方格筆記本。

在那之前,我有一套屬於自己風格的筆記使用方法。但是,開始使用方格筆記本之後,逐漸能夠清楚地整理出自己的想法,面對電腦的時間馬上減為一半以下,製作資料的速度和品質都提升很多,回過神來,我現在竟然能以顧問的身分站在上市上櫃公司的高層面前,胸有成竹地進行簡報。

我瞬間了解到:“筆記本不只是抄寫資訊的工具,背後還隱藏着意想不到的力量。”

方格筆記本也有很好的“重現性”。所謂的重現性,是除了重溫所抄寫的內容之外,甚至可以喚起當時的熱絡情況與臨場感。

方格筆記本不但能整理想法,甚至可以重現當時的熱絡氣氛,是商務與學習的利器,也會是你的戰略“武器”。

方格筆記本的六大優點

有了這樣的實際體驗,我深信“改變筆記本→提升能力→成為有能力的人!”的模式是存在的。因此我開始舉辦“提升筆記技巧”的研修課程,學員從學生到商務人士各行各業都有,人數已高達兩萬多人。

使用方格筆記本,有以下六大優點:

1.提升記憶力(增大記憶體空間,不容易忘記曾學習過的東西)。

2.有助於邏輯思考(強化思考事實、解釋與解決方法的邏輯思考能力)。

3.提升解決問題的能力(即便是複雜的問題,也能有邏輯地整理,找出解決方法)。

4.簡報變得得心應手(筆記本身就是強而有力的簡報素材)。

5.增加動力(易於書寫、賞心悅目的筆記能提高動力)。

6.提升學習能力(提升孩子的學習、考試、證照考試等學習效果)。

如果學生改變筆記習慣,便能提高學習效率,成績明顯進步,考上更好的學校,入學考試合格!如果商務人士改變筆記習慣,則能夠大幅縮短製作資料的時間與開會的時間。顯著提高工作效率,減少加班,甚至是零加班,充實自己的私人生活,各方面的生活品質都會有所提升。

改變人生,就從改變你的筆記開始

我們究竟為何要使用筆記本呢?為了學校的學習,為了考試,為了找工作,為了工作所需……人生中有許多場合都需要使用筆記本,然而本書中活用筆記本的目的只有一個,那就是“為了改變人生”。

我認為,人們必須朝着人生下一個階段“讓筆記本進化”。

例如,某個考生為了考上東大,朝着人生下一個階段前進,整理出漂亮的筆記,進化成“易於閱讀”的筆記。而社會新鮮人進入如麥肯錫等外商顧問公司的同時,將筆記本更換成“方格筆記本”的理由也相同。

如果你想要考上第一志願的學校或進入夢寐以求的企業工作,或即將成為社會人士,或作為商務人士,希望往更高的層級提升,或希望從基層員工升遷為管理階層,就應該改變你的筆記。

聰明人的筆記都存在“三大法則”

那麼,該如何改變筆記呢?答案是:“使用方格筆記本,寫上標題,使用三分割法。”這就是本書將介紹的“讓你變聰明的方格筆記本三大法則”

法則1:使用“方格筆記本

例如東大筆記本跟京大筆記本皆為“合格筆記本”,麥肯錫與波士頓顧問公司等外商顧問也都是使用“方格筆記本”。只要使用方格筆記本,你所書寫的筆記就會蛻變成“一目瞭然”、讓腦袋變聰明的筆記。

法則2:寫上“標題”

筆記上方有空白空間,你通常會在此處寫些什麼呢?其實大部分的人都是“從來沒有去注意過”“只有寫上日期而已……”。然而,這個空白處是筆記“最重要的地方”。方格筆記本上方的空白處要寫上如報紙的“標題”。如果報紙沒有標題,是否令人難以想像呢?同樣地,沒有標題的筆記,會使得理解速度一落千丈。

法則3:使用三分割法

在方格筆記本使用“三分割法”。由左向右,將筆記分割為三部分,以“事實→解釋→行動”順序書寫筆記。這是東大生、美國名校大學生、麥肯錫等外商顧問公司的顧問們都使用並實踐的方法,可說是讓頭腦變聰明的世界標準法則。

只要每天依循這簡單的三大法則書寫筆記,就能加快大腦的思考速度,學習與工作的效率將會有巨大的改變。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:cheers 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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