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不要小看你身邊 任何一個有計劃的人

01

前幾天和表妹聊天,得知她找工作遇到了點麻煩。

她之前投廣告公司的簡歷,發現廣告公司對應屆生的要求,都是至少要有一年工作經驗。

尤其是國際4A廣告公司,條件更是高的嚇人。

她的很多同學,在大三時,要麼已經在外邊的大公司實習了,要麼考了商務英語,不少人都能寫出漂亮的簡歷了。

她直到大四才知道,簡歷原來是有格式的。

現在看着周圍的朋友都收到了offer,只有她的簡歷一直石沉大海。

於是開始着急,慌慌張張地找我要經驗。

讀書時,沒有事先做好準備,畢業後,就只能花更多的時間去彌補,在那些門檻最低的選擇中徘徊。

因為人生中的許多決策和選擇,都要提前點滿技能,你才能有選擇的餘地。

02

大四的時候,陪朋友參加寶潔公司的群面。

其他的面試人都緊張的不行,很多人甚至拿着自己的簡歷,不安地在走廊來回走着。

只有她站着和我嘻嘻哈哈,特別淡定。

我問她:你怎麼都不緊張?

她說:

我提前為這個面試做了很多功課,事先預想了面試官會問的問題,所有情況都在腦海中預演過一遍了。

遇到任何一個情況,我都有相應的對策拿出來,按照計劃做就好了,沒什麼好怕的。

我記得一位前輩曾說過:

在職場中,“走一步,算一步”這樣的思維,是最不可取的。

成大事的人,往往都是善於提前做計劃的人。

之前大熱的電視劇《我的前半生》中,羅子君搬家後第一次上班,在地鐵里不小心被擠掉了高跟鞋。

她站在地鐵站門口,孤零零地給賀涵打電話求助,卻被拒絕了。

晚上吃飯的時候,賀涵解釋了不去幫她的原因:

實戰之前,必須預演,以排除一切意外的可能。

沒有人在乎你所謂的特殊情況,更沒有人有心情有時間去聽你解釋,如果出了問題,那麼就一定是你有什麼地方沒有做好。

賀涵的這段話,說的就是提前計劃的重要性。

定一個計劃,必須把人力、財力、時間,人事等關係都要預算到。

知道擠地鐵穿高跟鞋不方便,那就換一雙球鞋;知道上班高峰會遲到,那就比平時更早起床,更早出門。

既然沒有未卜先知的能力,那就做好萬無一失的計劃

03

除了要懂得事先做好計劃之外,還要學會將目標分解,逐一擊破

大四的時候,我曾在一家大型外企的市場部實習。

在市場部工作,需要每天和成堆的數據打交道。

每次接到上司派來的調查任務,我都頭疼不已,總覺得自己完成不了,唉聲嘆氣。

但和我一起進公司的夥伴小Q,卻顯得淡定很多。

不管接到什麼樣的任務,都不慌不忙,一點抱怨都沒有,而且總是能在deadline之前,將數據完美上交。

有次周六,她回公司拿文件,看見我一個人待在辦公室默默加班,實在忍不住了,主動向我傳授經驗:

你只是被這個工作本身給嚇着了,覺得它太複雜,其實只要你學着把它一點一點拆解,每天按目標做一點,肯定能在deadline前完成。

比如說,要在五天時間內調查某公司十年的數據,你可以將任務拆成2×5,即每天調查兩年的數據。

一針見血。

很多人會被龐大的計劃本身所擊垮,要麼從一開始就放棄了,要麼就拖拖延延,遲遲完成不了。

愛看電視的人都會知道,中間插播的廣告,都會有一個倒數讀秒的設計,這是為了讓我們有一個心理預期,讓我們有信心去等待。

同樣的,工作時把任務分割,這就相當於有了進度條。

你就知道,事情在不斷地進展,你總會達到你的目標,你會有一個時間估計。

相反的,如果任務沒有分割,整個任務的目標對你來說,就只有兩個狀態——“完成”和“未完成”。

不光是在職場上,在運動場上,這種方法也同樣適用。

日本馬拉松冠軍山田本一在他的自傳中,曾解釋他的取勝的原因:

每次比賽前,我都會把比賽的路線仔細看一遍,並且把沿途比較醒目的標記記下來。

比如第一個標誌物是銀行,第二個標誌物是一顆大樹,第三個標誌物是一個紅房子,就這樣一直記到比賽的終點。

等到真正比賽的時候,我會奮力地向第一個目標衝刺,等到達一個目標之後,再用相同的速度跑向第二個目標。

這樣一來,不管多遠的賽程,只要分解成幾個小目標,我就可以輕鬆跑完全程了。

剛開始的時候,我完全不明白這個道理,只會把目標定在終點線,結果跑不到十幾千米,便疲憊不堪,被眼前遙遠的路程給嚇倒了。

可見,拆解目標後,成功的概率,絕對比跟無頭蒼蠅一樣到處碰壁,要強的多。

04

參加過大學四六級考試的人,應該都會有類似的經歷。

許多人每天拿着厚厚的單詞本背,過了一段時間,你問他單詞背了多少。

大多數人估計還是笑呵呵地回答“abandon”。

你會發現,他們每天背單詞,從來只從第一頁開始,背了忘,忘了再從第一頁開始背。

而那些真正背完整本單詞書的人,則是將任務拆分,比如說用60天的時間,每天背20頁的單詞。

所以,不要畏懼計劃本身的力量,再龐大的計劃,只要巧妙地分割,每天完成一點點,總有一天能實現

有過面試經驗的人都會知道,HR在面試的時候,總會來個“經典之問”:你的職業規劃是什麼?

因為她們明白:一個明確自己定位、對未來有積極規劃的人,往往具有不可小看的力量。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:精讀 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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