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世界富豪的時間管理藝術

只要你願意,你的一天將係四十八小時,而唔係廿四小時。

時間就係上帝給你的資本。命運之神係公平的,他給每個人的時間都係公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻係挑剔的,她只讓嗰啲能把24小時變成48小時的人接近她。下面就係她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

1.直奔主題.聰明人要遠離瑣碎,保持焦點

由於我們一次只能踏上一條船,‌‌“船‌‌”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語係:‌‌“唔好帶問題給我,帶答案來。‌‌”

2.80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方,所謂‌‌“好鋼用在刀刃上。‌‌”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常係把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但係他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則並最終成為這家公司的主席。

3.現在就做

當一位企業巨子被問到‌‌“成功的秘訣‌‌”時,他只講了四個字:‌‌“現在就做‌‌”。拖延或推遲開始係大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣於‌‌“等候情緒‌‌”,也就係花費很多時間以‌‌“進入狀態‌‌”,卻不知狀態係干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間係20年前,第二個最好的時間係現在。

4.‌‌“不得不走‌‌”

唔好被無聊的人纏住,也唔好在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會講‌‌“不‌‌”,他才會得到真正提自由。成功的人大多係有個性的人,他們敢作敢為,敢於講‌‌“不‌‌”。他們的心裏有一個鬧鐘,當‌‌“不得不走‌‌”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅係對自己,也係對別人。脫口秀明星拉瑞·金講:‌‌“我發現在生命中得到的愈多,不論係職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。‌‌”

5.避免爭論

在這個‌‌“共生的時代‌‌”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了咩問題。講的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且總係儘可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自覺,‌‌“榜樣的力量係無窮的‌‌”。

6.成本觀念

經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個‌‌“成本‌‌”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬於‌‌“一分錢智慧幾小時愚蠢‌‌”的事例,如為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都係極不划算的。在國外,給小費有時係為了贏得時間。在經濟學中,休閑也係有成本的,它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為‌‌“不同的歌聲會帶來不同的心情‌‌”。在他們看來,積極的休閑應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

7.精選朋友

朋友也要精選。多而無益的朋友係有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人係一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的‌‌“愛人同志‌‌”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義並充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,並使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

8.巧用電話

要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題唔好在電話里講無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善於利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以藉助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

9.集腋成裘

生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做啲事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功唔係摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

10.提前休息

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的‌‌“競技狀態‌‌”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就係一個節約時間的要素,‌‌“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。‌‌”

11.花開花落

唔好固執於解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量唔好‌‌“鑽牛角尖‌‌”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

12.學會速讀

約大多數書籍並唔抵得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有廿頁可取的就很不錯了,我們任務就係把有價值的這部分內容‌‌“檢索‌‌”出來。在這個信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,‌‌“讀人‌‌”也係如此,你必須很快甄別出邊個係你的朋友,邊個係你的時間剋星。

阿波羅網責任編輯:李冬琪 來源:博談網 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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