「每天都活得像打仗，給我三頭六臂都做不完!」這是我剛開始踏入社會，進入四大會計師事務所之一的安永的時候，每天一睜眼就有的念頭。
每天，我的桌面上永遠攤開橫七豎八的報告，電話那頭始終有好幾個經理在叨逼叨催促，一堆客戶發郵件問着在我眼裏是無厘頭的問題。這些都算了，每天總有些不知道從哪個角落冒出來的人，突然把一堆資料啪的一聲扔在我桌上，不由分說地吩咐：幫我複印!
不過我也感激這第一份工作，10噸重的雜事360度無死角蹂躪我。讓我不用上什麼時間管理課程，不用下載什麼時間管理App，多任務多線程工作無師自通，無論deadline多麼緊迫，我都能在那一個時點之前神奇地變一份報告出來。
很多已經成了「中產」的朋友常常跟我抱怨，時間都去哪兒了?每天好像剛打開電腦，下班時間就到了。忙乎了一天，成果都被偷走了。我不由得用心梳理了一下這十年來的工作方法。聽說大名鼎鼎的有錢人巴菲特也是這麼幹的。
睡前列工作清單，然後砍掉它
巴菲特有一次跟自己的飛行教練Flint說，你要取得成功，先列25個職業目標，然後圈出5個重點的。Flint以為老爺子就是讓他先做這5個，後做那20個。沒想到有錢人就是不按常理出牌啊，巴菲特最後說的是：你要努力做那5個選中的目標，另外20個要努力避免。巴菲特的理念，就是精簡你的清單，讓精力更專注。
不列工作清單的人是怎樣呢?永遠想不起下一秒該幹嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、嘮嗑嘮嗑，然後就等着吃午飯了。列一個超級長工作清單的人是怎樣的呢?每天都很焦慮，清單永遠做不完。這事做一下，沒結果，那個事做一下，也沒結果。最後變得垂頭喪氣。
所以，最基礎的時間管理就是列清單，而高級的時間管理就是「列清單，然後砍掉它」。它讓你看清楚自己要做什麼，也讓你看清楚自己關鍵做什麼。
80%的時間用來做20%最重要的事情
巴菲特買股票堅守的是「二八定律」：用80%的資金買20%最好的。他1300億美元的規模，就只買了49隻股票。想想我們這些13000塊都要買49隻股票的人，真的好像在菜市場買菜。
二八定律意味着，一個人必須把最黃金的時段，投放在最重要的事情上。碎片的20%時間，用來處理邊角小事。而事實上，很多人最喜歡的每日開始，是東摸摸、西摸摸，先把容易的事情小事情搞定，然後苦大仇深咬着牙開始做重要的事情。
不妨從明天開始反過來試試，一大早就把憋不出的報告、搜不到的數據、想不到的選題、看不透的戰略統統都先搞定了。然後你突然覺得，哇塞自己好偉大啊，這麼難的事情都搞定了。接下來，那些回郵件啊，打電話啊，寄東西啊，打印複印的小事，簡直就是輕鬆得可以哼着小曲，吹着口哨。一整天也感覺雞血滿滿，成就感爆棚。
知名博主於小戈曾經說過，人生事件的出場順序，決定了你的成就高度。而我覺得，每天完成重要事情的時間順序，也很大意義上決定了你的工作成就。
大塊黃金時段內，關掉所有聊天工具
聊天工具就是砍斷人思路的大惡魔。每次打開幾個聊天工具，一天的時間都會被各種嘰里呱啦的群、各種臨時需求、各種「在嗎?」給大卸八塊。
關掉聊天軟件，還能讓右下角再不彈出彈窗。有時候，一個新聞足以讓你跑題，一個淘寶推薦足以讓你丟魂一小時。有專家統計過，被岔開的思路，平均都需要用7分鐘來找回，你說這裏該偷走了我們多少時間?
然而，為什麼我們常常還是不由自主打開聊天工具呢?其實說到底，人性內心就是想偷懶，希望通過聊天輕鬆一下，拒絕面對那些又硬又難的事情。那怎麼辦?
在這裏我分享一下自己的方法：給自己立一個規矩，番茄工作法：工作25分鐘，休息聊天5分鐘。每天在完成了所有核心工作後，撥付出30分鐘的時間純粹解決線上提問和溝通問題。在純工作的時間段內完全關掉所有IM工具，這比一邊幹活兒一邊聊天高效起碼10倍。
能搜索解決的事情千萬別去問人
人的天性，就是希望飯來張口、衣來伸手，連困難來了都巴望旁邊有一台答案播放機照着做就行。我開始做公眾號的時候，是一個Photoshop小白，凡事ps不出來就依賴諮詢設計師。求人嘛，也不能直奔主題啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。一不小心就聊跑題了。一來一回，耽誤個半小時很正常。
而且，如果對方沒空不秒回，那就更慘!思路就打斷，事情就繼續不下去了。這時候，我們常常就開始堂而皇之逛淘寶，刷微博，美其名曰：等答覆。這一等，半個小時又過去了。
後來我發現，但凡遇到不懂的事情，只要自己到百度、谷歌等搜尋引擎搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。跟着一步步去做雖然探索的時間長一些，但是比起一邊溝通一邊學習甚至還要更快捷。所謂的捷徑，有時候反而是拖累你的重負。
沒有議程的會議不要開
我之前開會的時候，特喜歡叫來全部人，打着「頭腦風暴」的名義，買來一堆零食，討論半小時，吃上半小時。到最後，只得到一個結論：這些零食太好吃了。這哪裏能叫開會，這只能叫美食節。
所有有用的會，都是首先有議程，其次有發言準備，再次有記錄員。全程的討論有重點，有時間控制，每人有發言義務，到最後所有的結論都有後續行動建議。這才叫有效率的會議，否則就是謀殺他人的時間。
從我做了事務所的審計領隊開始，每一次開會，我必然會要求一個同事把後續跟進工作安排發出郵件，抄送全體會議成員。所有人都能從這一封郵件裏面找到自己行動的線索，也不再有任何「你沒說過這事兒!」的口舌之爭，絕對是自我和他人時間管理的利器。開這樣有準備、有討論、有重點、有結果的會議，才是真正的「開會」。
能分給別人干，千萬別自己包攬
要說到我自己，為什麼能處理那麼多事還能超長待機，遠勝金霸王電池呢?最核心的理念，就是授權。放心授權，用人不疑。授權之前，用更多的時間去思考授權的恰當性;授權之後，用更多的時間去覆核授權的結果，而不是花時間去干涉授出去的權，甚至把已經授權的事情自己重做一遍。
比如，帶孩子的事情，我用大量時間試用和考察保姆，一旦通過之後就把工作列成標準事項安排給她做;比如，零碎和有規律的事情，我都交給助理，花時間建立的僅僅是評價她工作的績效機制。凡事親力親為，必然累死自己，甚至還帶不出好兵。
藉助語音工具，記錄有用的閃念
作家路遙曾經說：美的一切總在瞬間。是的，美好的東西都在腦子裏一閃而過，那可能是一段美文，一句雞湯，一點領悟，一些總結。過幾分鐘，就記不起來了。工作的節奏本來是連續的，被打斷了之後要撿起來也相當困難。過幾分鐘，也記不起來了。
現在我所知道堅果手機的系統已經有專門記錄「閃念」的功能，而其他系統的手機語音記錄的App也非常多。我會藉助它們，隨時隨地記下每一秒的思考，那麼，我蹲廁所的時光也不會被浪費了。
而事後，我只需要把這些零碎思考的點串成線，然後把線梳理成文，那麼我就成功地把碎片時間的思考，凝聚成短時間內可以完成的文案。零碎的時間很多人都忽視了，甚至隨便用來刷刷手機看看漫畫就過去了。這就是所謂的聚沙成塔，滴水成河。懂得時間管理的人，都不樂意放過任何邊角料和小碎屑。
根據百度百科資料，假如一個人的壽命為60歲，他總共有21900天。一生時間的用途分別為：睡眠20年(7300天)，吃飯6年(2190天)，穿衣和梳洗5年(1825天)，上下班和旅行5年(1825天)，娛樂8年(2920天)，生病3年(1095天)，等待3年(1095天)，打電話1年(365天)，照鏡子70天，揩鼻涕10天。最後只剩下8年285天用來做事情。
你看，能奮鬥的時間是不是很短?不會用時間是不是很可怕?我們的時間，就是一種個人投資，投在哪裏都隨你。投得好，可能可以像巴菲特那樣變成有錢人;投得不好，可能就是無所事事，一世無成。時間它永遠都在。就看你怎樣珍惜它。
