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你真的會用 Gmail 嗎?Google 員工必推以下五招

Google推出的 Gmail可說是目前世界上最多人使用的網路電子郵件服務(早在2012年便是),幾乎每個網路使用者都擁有自己的 Gmail帳號(有 Android手機的人更別提一定要申請一個),加上高達1 GB以上的免費郵件空間,就連某些公司行號也使用 Gmail取代自己的電子郵件伺服器,但其實 Gmail除了收發電子郵件外,還有很多方便的好功能,前 Google員工 Rodolphe Dutel就在網路上舉出了 gmail幾項許多人不知道的 Gmail好用功能!沒有用過這些功能,可別說你真的會用 Gmail!

1.罐頭訊息+Smart Reply快速回覆功能

對於每天總有上百封電子郵件要回覆的人,一字一字的輸入總是讓人不耐煩,但是又非得如此的時候真是浪費時間,其實 Gmail早有可以解決這項問題的“罐頭訊息”功能,可以事先輸入常用的字詞,在輸入電子郵件時不用再重打一次,節省時間。而2個月前 Google又推出更新的“Smart Reply”快速回覆功能,透過機器學習技術,在回覆郵件時會自動預測可能或是常用的話語,只要在三句話內,Google就會自動幫忙輸入。

2.覆水能收!Gmail回收已發送信件功能

按下「傳送」後才發現裡頭內容寫錯或是有錯字,但又不好意思再發一封信更正嗎?其實 Gmail在去年6月就推出了「取消傳送」的功能,在送出的30秒內若要後悔,可以按下「復原」按鍵,就可以把已經寄出去的信刪除。若是覺得30秒的時間太短,還可以透過外掛的擴充軟件,將取消傳送的時限延長到1週之久。

3.討厭鬼掰掰!「封鎖寄件人」擋掉垃圾信

有用 Gmail就知道,擋垃圾信的功能一向很強大,但是對於那些非垃圾信件的討厭鬼寄來的信(例如許久不見的前男/女友的騷擾信件,或是關係不好的前同事),就不會自動過濾,但其實只要透過 Gmail內建的「封鎖寄件人」功能,就可以把這些討厭鬼寄來的信自動丟到垃圾信件去。此外,這個功能也針對濫發的電子報狀況提供了「取消訂閱」的功能,不必到發報單位的網站登入設定,直接在 Gmail裡就可以取消訂閱了。

4.沒網絡也能用!Gmail離線版

Gmail雖然好用,但是唯一的缺點就是沒連上網絡,就沒辦法使用搜尋或是撰寫郵件的功能,這在手機收訊不好或是沒網絡的地方那可不妙,其實 Google有在自家的 Chrome瀏覽器上提供一個 Gmail離線處理的外掛程式,會先將 Gmail上面的信件同步在電腦主機上,之後即便沒有網絡連線時,還是可以在 Chrome瀏覽器上搜尋郵件、進行郵件分類等動作,等到之後有網絡時,就會跟 Gmail伺服器同步。

5.想要休息一下?Gmail還有「暫停收信」功能

電子郵件的特性就是即時,對方寄出的信件往往在幾秒內就會收到,但是一天到晚來不停的信也是會讓人十分煩躁的,倘若可以在需要專心工作的時候暫停收信幾分鐘,那該多好。跟離線用 Gmail一樣,在 Chrome瀏覽器外掛上面也有一款「inbox Pause」的擴充套件,可以暫停收取寄來的信件,但是又可以繼續搜尋、閱讀 Gmail上面的郵件。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:自由時報3C科技 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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